Vorbereitungen (Ereignisposition/en hinterlegen)

Dem Ereignis, für welches Sie Rechnungen generieren möchten, müssen die zu verrechnenden Artikel inkl. einer Verrechnungsregel hinterlegt werden.

Öffnen Sie das entsprechende Ereignis, wählen Sie den Ordner Ereignispositionen und klicken Sie auf das Symbol Neu :

Position	Zahl Die Position kann festgelegt werden. Sie regelt die Reihenfolge. Ist keine Position festgelegt, erscheinen die Auftragspositionen in alphabetischer Reihenfolge.
Artikel	Tabelle, benutzerdefiniert Wählen Sie den Artikel aus, welcher verrechnet werden soll.
Menge	Zahl Die abzurechende Menge kann bei Bedarf erhöht werden.
Preis	Zahl Wird hier ein Preis hinterlegt, gilt dieser für dieses eine Ereignis. Bleibt dieses Feld leer, gilt die Preisfindung gemäss dem hinterlegten Artikel (unter Berücksichtigung verschiedener hinterlegten Verkaufspreise).
Aktiv	Ja/Nein Es werden alle aktiven hinterlegten Ereignispositionen abgerechnet. Ist diese Checkbox deaktiviert, wird dieser Artikel nicht abgerechnet.
Beschreibung	Text, unbeschränkt Hier kann eine Beschreibung mitgegeben werden.
Pendenzart / Formular	Tabelle, benutzerdefiniert Wählen Sie eine Pendenz aus, welche verrechnet werden soll.
Position im Formular	Zahl Mit dieser Zahl wird die Position definiert.
Regel	Tabelle, benutzerdefiniert Wählen Sie die Verrechnungsregel aus, mit welcher der Artikel verrechnet werden soll.

Einem Ereignis können beliebig viele Artikel als Ereignispositionen hinterlegt werden.
Buchen Sie anschliessend Adressen auf das Ereignis (Adresse/n auf ein Ereignis buchen, umbuchen und abmelden), können Sie diese mit der Funktion Aufträge generieren und drucken automatisiert abrechnen.

Sollte eine hinterlegte Ereignisposition und deren Felder nicht mehr änderbar sein, liegt dass daran, dass das Ereignis oder die entsprechende Ereignisposition bereits abgerechnet wurde.