Belegarten - Belegfluss

Beleg-Nr. beibehalten:

Ja/Nein

Dieses Feld erscheint nur bei Auftragsbestätigung, Bestellung, Kreditor-Rechnung, Lieferschein, Offerte und Rechnung

Bestimmt ob die Belegnummer bei der Weiterverarbeitung in den Folgebeleg beibehalten werden soll.

Datum Beleg:

Tabelle, systemdefiniert

Dieses Feld erscheint nur bei Auftragsbestätigung, Lieferschein, Offerte, Rechnung und Wareneingang

Folgende Auswahl steht zur Verfügung:

• Tagesdatum vorschlagen

• Datum von Vorgängerbeleg übernehmen

Behandlung Hinweistext:

Tabelle, systemdefiniert

Hier legen Sie fest was mit dem Hinweistext bei der Weiterverarbeitung geschehen soll. Es stehen drei Möglichkeiten zur Auswahl:

• Von Vorbeleg übernehmen

• Aus Adresse neu laden

• Auf Beleg löschen

Behandlung Kostenstelle:

Tabelle, systemdefiniert

Es stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

• Von Vorbeleg übernehmen

• Neu laden

• Auf Beleg löschen

Abfrage ausführen bei Umwandlung:

tabelle, systemdefiniert

Dieses Feld erscheint bei Auftragsbestätigung, Bestellung, Gutschrift, Kreditor-Rechnung, Lieferschein, Rechnung, Sammelrechnung und Wareneingang

Es stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

• Keine Abfrage ausführen

• Datenbankabfrage ausführen

U/Ref aktualisieren:

Tabelle, systemdefiniert

Hier wird festgelegt wann die Referenz auf dem Beleg aktualisiert werden soll.

Datum aktualisieren:

Tabelle, systemdefiniert

Hier wird festgelegt wann das Datum auf dem Beleg aktualisiert werden soll.

Kopie des Ausdrucks archivieren:

Tabelle, systemdefiniert

Es stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

• Nie

• Vor dem Verbuchen und bei Teilzahlung

• Immer

Belegstatus nach dem Drucken:

Tabelle, systemdefiniert

Hier definieren Sie welchen Belegstatus nach dem Drucken der Beleg erhalten soll.

Es stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

• Gedruckt

• Lager verbucht

• Verbucht

Reservieren ab Belegstatus / Ab Belegstatus:

Ja / Nein

Hier definieren Sie ab welchem Belegstatus die Reservierungen erfolgen sollen.

Es stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

• Druckbereit

• Gedruckt

• Lager verbucht

• Verbucht

Ressourcen reservieren / Ab Belegstatus:

Ja / Nein

Hier definieren Sie ab welchem Belegstatus die Ressourcen erfolgen sollen.

Es stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

• Neu

• In Bearbeitung

• Druckbereit

• Gedruckt

• Bereinigt

• Lager verbucht

• Verbucht

• Bezahlt

Automatisch ausbuchen wenn Betrag 0:

Ja / Nein