Vorgaben speichern, löschen und gruppieren
Sie können Ihre Selektion abspeichern um diese effizient wiederholen zu können, ohne alle Einschränkungen nochmals einzugeben.
Selektion speichern
Nachdem Sie Ihre gewünschten Einschränkungen eingegeben haben, klicken Sie auf Vorgaben und wählen Sie den Eintrag Speichern unter:
Haben Sie eine zuvor eingerichtete Selektion geändert, können Sie zwischen den Einträgen Speichern als oder Speichern unter… wählen. Speichern als überschreibt die Selektion und mit Speichern unter… wird eine neue gespeichert.
Zu bestehender Gruppe hinzufügen: | Tabelle, benutzerdefiniert Dieses Feld ist nur ersichtlich, wenn bereits eine oder mehrere Vorgaben-Gruppen vorhanden sind. Wählen Sie hier bei Bedarf eine aus, um die zu speichernde Vorgabe dieser Gruppe hinzuzufügen. Möchten Sie eine neue Gruppe erstellen, ist diese im Feld Neue Gruppe erstellen festzulegen. |
| Sichtbar für alle Benutzer: | Ja/Nein Bei aktivierter Checkbox können alle Benutzer diese Vorgabe auswählen. |
| Sichtbar in allen Bereichen: | Ja/Nein Bei aktivierter Checkbox ist diese Vorgabe in allen Bereichen sichtbar. |
| Neue Gruppe erstellen: | Text, 64 Zeichen Mit Hilfe dieses Feldes wird eine neue Vorgaben-Gruppe erstellt. Um die zu speichernde Vorgabe einer bestehenden Gruppe hinzuzufügen, ist diese im Feld Zu bestehender Gruppe hinzufügen festzulegen. |
| Name: | Text, 64 Zeichen Geben Sie der Vorgabe einen Namen. |
Speichern als Standardvorgaben
Speichern Sie Ihre Selektion oder bestimmte Feldinhalte als Standardvorgabe pro Benutzer, um diese nicht immer manuell einzugeben. Legen Sie zuerst die Selektionen fest und wählen Sie dann Speichern als Standardvorgaben:
Die Standardvorgabe wird mit Löschen - Standard zurückgesetzt:
Selektion löschen
Möchten Sie eine abgespeicherte Selektion löschen, klicken Sie auf Vorgaben, wählen den Eintrag Löschen und anschliessend die entsprechende Selektion:
