Définir les consignes de déchargement
Les consignes de déchargement sont généralement imprimées sur les bons de livraison. Elle sert d'information sur la manière dont la marchandise doit être transférée.
Vous saisissez toutes les consignes de déchargement dans le tableau Consigne de déchargement.
Affectez maintenant la consigne de déchargement dans l'onglet Client des adresses.
En double-cliquant sur consigne de déchargement, un sous-dossier apparaît, qui vous indique dans quelles adresses ce consigne de déchargement est contenue.
Définir Jour de fermeture et de livraison
Le jour de fermeture de l'hôte est déposé à l'adresse.
Avant cela, il faut créer tous les jours de fermeture et jours de livraison possibles.
| Désignation | Zone de texte libre - recommandation Désignation univoque avec jours de la semaine |
|---|---|
Jours de livraison Lundi - Samedi | Sélection prédéfinie :
|
Lors de la génération des livraisons, les jours de fermeture sont pris en compte.
En d'autres termes, VinX exclut pour la tournée du lundi tous les documents avec des adresses qui ont le jour de fermeture le lundi.
Lors du traitement manuel des livraisons, les jours de fermeture ne sont pas automatiquement pris en compte.
Définir véhicules
Dans le tableau Véhicules, vous saisissez les véhicules pour les livraisons.
| Désignation | Zone de texte libre |
|---|---|
| Plaque d'immatriculation | Zone de texte libre |
| Image | Fichier image |
| Poids minimal (t) | Nombre - Cette indication vous permet d'obtenir un code couleur pour la livraison.
|
| Poids maximal (t) | Nombre - Cette indication vous permet d'obtenir un code couleur pour la livraison.
|
| Proposition chauffeur | Tableau des collaborateurs - vous pouvez définir un(e) conducteur(trice) par véhicule. |
Poids
Le poids est affiché par bon de livraison / station lors de la livraison.
De plus, le poids est additionné sur tous les bons de livraison / stations et indiqué comme total sur la livraison.
Si vous avez défini un poids minimal ou maximal sur le véhicule, la livraison est signalée par un code couleur en cas de surcharge ou de sous-poids.
Saisir des tournées
Dans le tableau Tournées, vous saisissez les tournées d'expédition.
L'onglet Page principale permet de définir la désignation du tour, la description correspondante, par exemple la région, et une proposition de véhicule.
Donner un nom aux tournées
Si vous utilisez également la planification des tournées pour l'enlèvement de marchandises, nommez clairement vos tournées. Par exemple, livraison ou enlèvement.
Pour les jours de livraison, vous pouvez définir les jours et les heures auxquels la tournée est effectuée.
Vous trouverez de plus amples informations sur les jours de livraison dans le chapitre Définir Jour de fermeture et de livraison.
Im Register Generierung legt man fest, wie die Lieferaufträge den Auslieferungen zugeordnet werden.
| Lieferung zusammenstellen | Es gibt drei Varianten, wie Lieferungen zusammengestellt werden können: Selektiv durch Disposition Zuweisen sofern möglich Auslieferung immer zuweisen oder erstellen |
|---|---|
| Reihenfolge | Anhand der Konfiguration bestimmen Sie wie die Tour geplant wird. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl
|
| Beleg-Einlieferung | Mit der Definition der Beleg-Einlieferung legen Sie fest, bis zu welchem Zeitpunkt ein Beleg einer Auslieferung zugewiesen werden kann. Z.B. für die Nachmittagstour werden alle Belege, welche vor 11.00 Uhr des gleichen Tages erfasst werden, berücksichtigt. |
| Belegarten | Wählen Sie welche Belegarten für eine Tour berücksichtig werden sollen.
Ist keine Checkbox aktiviert, werden keine Belege der Auslieferung zugewiesen. |
| Einschränkungen | Sie können von / bis Werte konfigurieren in folgenden Ausprägungen:
Beispiel: Wenn eine Tour nur während der Adventszeit gefahren wird, kann dies damit konfiguriert werden. |
Tour auf Adresse definieren
Auf der Adresse im Register Kunde im Feld Tour können Sie die passende Tour hinterlegen.
- Hierbei ist es wichtig, dass die Checkbox Lieferung erlaubt aktiviert ist.
- Die Felder Lieferbedingung, Speditionscode, Abladevorschrift und Telefonavisierung sind Hinweise, welche bei der Generierung der Auslieferung nicht beachtet werden. Sie können auf der Auslieferungsliste oder dem Rüstschein angedruckt werden.
- Mit dem Auswählen einer Tour, schaltet sich das Feld Station für Tour-Reihenfolge frei.