Vorgehen:
- Schliessen Sie monatlich alle lagerrelevanten Belege (Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften) ab.
- Erfassen Sie alle Lagereingänge ins Steuerlager und alle Lager-Umbuchungen vom Steuer- in andere Lager.
- Nehmen Sie ein Inventar im Steuerlager auf und vergleichen Sie es mit den Beständen der Lagerbuchhaltung.
- Schwund-Verluste verbuchen Sie auf eines der vier von der Alkoholverwaltung vorgegeben Konti (Anmeldeformular 4.1 bis 4.4) über Lagerbewegung buchen.
- Generieren Sie die Steuerlager-Buchungen. Falls Sie dabei noch Belege vergessen haben, generieren Sie nach deren Bereinigung allfällige Nachbuchungen.
- Geben Sie das Datum ein bis wann die Steuerlager-Buchungen generiert werden sollen. Mit dem Button OK starten sie die Generierung.
- Nun ist auf den Bewegungen die Steuerlager-Anmeldung ersichtlich
- Abschliessend drucken Sie die Steuerlager-Anmeldung zuhanden der Eidg. Alkoholverwaltung und überweisen den geschuldeten Betrag.
- Geben Sie für die Steuerlager-Anmeldung den Abrechnungstermin, Gemeinde-Nr., Produzent Nr. und die Telefon Nr. ein. Mit dem Button OK starten Sie die Auswertung.
Interne Umbuchungen zwischen zwei Steuerlagern werden bei der Steuerlager-Anmeldung nicht mehr als Steuerlagerbewegungen markiert.
Gemäss Weisung der Alkoholverwaltung sollten Sie für den betreffenden Monat auch noch das Spirituosenbuch drucken. In VinX ist dies für das Steuerlager die Steuerlager-Buchhaltung.