Aperçu
Article
Un aperçu graphique sur la structure du fichier d’adresses.
|
Formulaires
| ||||
|
De la présentation graphique du fichier des articles il est évident de quelle façon complexe celui-ci est développé. Afin de saisir un article, des données de 3 domaines sont nécessaires :
- Depuis les configurations (Groupe de prix, Catégorie CFCV, Code RFA etc.),
- Depuis les unités (75cl, 100cl etc.) et l’emballage en gros (Harasse, Carton etc.),
- Ainsi que des données individuelles comme la description de l’article etc.
La facturation dépôt base sur deux tableaux différents pour emballage et unités, qui montrent à leur tour sur les articles d’emballage à facturer.
Avant de commencer avec la saisie du fichier des articles, vous devez faire des préparations.
Vérifiez cela :
- Est-ce que les configurations nécessaires pour la saisie des articles ont été faites ?
- Est-ce que les unités utilisées ont été saisies ?
- Est-ce que les emballages correspondants ont été saisis ?
Quels champs dois-je compléter ou sont nécessaires pour mes besoins. VinX offre une multitude de champs pour le dépôt d’informations que vous pouvez afficher si besoin ou qui sont nécessaires pour le traitement correct des clients ou articles. Il n’est pas nécessaire de compléter tous les champs. Les champs obligatoires sont marqués. Un listage des champs à compléter peut être utile pour le début. Vous trouvez des indications supplémentaires dans l’aide de système „Aide“.
Créez un tableau comme celui qui suit. Il peut vous donner un aperçu sur les enregistrements nécessaires et possibles.
Il est recommandé de copier un article, spécialement si ce n’est qu’un changement de millésime. Autrement, vous pourriez dupliquer un article très similaire et ne modifier que les champs respectifs. (Faites attention aux prix et CCV!)
Champs d’enregistrement articles
Page principale | |
Notion de recherche | Description évidente, afin que l’article puisse être trouvé le plus rapidement possible |
Description | Description d’article pour ordres/listes |
Conditionnement | Existant Oui/Non |
Emballage | Existant Oui/Non |
TVA | Champ obligatoire |
Cycle du produit | Champ obligatoire |
CFCV/RFA, Mill. / Vol. % | |
Pays/Région | Hiérarchie des listes |
Vente | |
Rabais | Définir configurations |
Provision | Définir configurations |
Prix de base/prix de vente | Catégorie des prix |
Achats | |
Prix d’achat | Fournisseur |
Dépôt | |
Gestion du dépôt | Obligatoire pour vins, spiritueux |
Additif | |
Compte (COFI) | Tableau |
Code de sélection | Pour listes spéciales |