Aperçu
Les entrées dans le fichier des adresses sont des champs d’entrée comme p.ex. Nom, Adresse
Ou bien
Elles basent sur des tableaux qui ont été définies dans les configurations, p.ex. groupe de client, adressage, groupe de prix etc...
Créez un tableau comme ci-dessous, celle-ci peut vous donnez un aperçu sur les entrées possibles et nécessaires.
Champs d’entrées d’adresse
Page principale | |
Notion de recherche | Notion explicite |
Nom, Adresse etc. | |
Communication | |
Tél./Fax etc. | |
Mots-clés | Définir tableau |
Client | |
Catégorie de client | Groupement pour listes, etc.. |
Groupe de prix | Prix de vente |
Rabais | Définir configuration |
Condition de livraison | Tableau |
Directive pour déchargement | Tableau |
Jour de repos | Tableau |
Facturation | |
Mode de facturation | BL, FA, FM, Ordres corr. |
Conditions de paiement | Tableau |
Facturation TVA | Entrée obligatoire |
Notes | |
Informations sur client | Affichage Oui/Non |
Tâches
Saisissez les genres de clients suivants :
- Client privé
- Restaurateur
- Grossiste / Revendeur
Procédez comme suit:
- Domaine de navigation Fichier d’adresses, Adresses, Ajouter ou par la combinaison des touches Ctrl + N s’ouvre un nouveau fichier d’adresse (par la touche F1 vous recevez des informations supplémentaires sur la saisie d’adresses).
- Nommez cette adresse avec la notion de recherche « Client privé », et dans le champ Nom « Modèle Client Privé ».
- Tapez la catégorie correspondante dans le registre Client sous Catégorie client. Sélectionnez également le groupe de prix approprié.
- Sélectionnez le mode de facturation et la condition de paiement dans le registre Facturation.
- Vous pouvez chercher ce modèle et le copier après avoir sauvegardé (Ctlr+S).
- Vous pouvez appliquer cela pour d’autres catégories de client. Les modèles se laissent compléter avec d’autres entrées standard comme Code de rappel, mots-clés etc.
- Si vous voulez saisir une nouvelle adresse d’un client privé, cherchez après l’adresse modèle, copiez-la et complétez avec le nom et adresse corrects, etc…
Tâche
VinX apporte deux possibilités de saisir des personnes de contact sous les adresses.
Procédez comme suit:
- Domaine de navigation Données de base, sous fichier d’adresses sélectionnez Personnes de contact. Un fichier de données vide est affiché en tapant Ctrl + N ou avec la souris sur Ajouter. (F1 Aide supplémentaire par l’aide de système)
ou
- Choississez directement sur l’adresse sous la page principale « Avec personnes de contact », ensuite actualisez par la touche F5 et ajoutez la personne de contact sur la moitié gauche par les touches Ctrl+N .
- Définissez la nouvelle personne de contact :
- Sélectionnez le Titre,
- Nom et Prénom,
- Numéros de téléphone et
- Le client correspondant
- Activez avec la souris si des mailings doivent être envoyés
Tâche
Imprimez une liste d’adresse de tous les clients privés.
Procédez comme suit:
- Sélectionnez dans le domaine de navigation Rapports
- Sélectionnez la liste désirée avec la souris
- Sélectionnez le registre Restrictions et activez le champ Catégorie de clients avec un clic de souris. Vous pouvez maintenant choisir la catégorie de client par la flèche à gauche ou en tapant l’initiale.
- (Essayez aussi au moyen du clavier par la touche tabulateur et espace).
- Avec OK vous confirmez l’affichage de la page
- Imprimez la liste de téléphone des restaurateurs.
- Essayez cette liste analogue à la marche à suivre précédente.
Vous pouvez aussi imprimer des formulaires si vous passez par Fichier, Imprimer une liste. Shift Ctrl + L vous amène au même point – essayez-le !
- Mettez toujours le crochet chez « Imprimer sélection », ainsi la sélection individuelle est compréhensible.
- Sous la page « Divers » le titre des listes est aussi adaptable.