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Die Konto-Tabelle dient der Verknüpfung von VinX mit Ihrer Buchhaltung. Die wichtigsten Kontierungen sind:

  • Erfolgskonto für jeden Artikel
  • Gemeinsames Debitorkonto für alle Adressen
  • Zahlungskonto auf den Zahlungswegen
  • Konti für Erfolgsminderungen und MWST


Daneben besteht die Möglichkeit, die Kontotabelle auch für die Kundenkontierung zu nutzen, also zum Ausdruck der Totale nach Warengruppen auf den Belegen. Dazu siehe Kundenkontierung.


Konto

FeldBeschreibung

Nummer:

Zahl

Kontonummer gemäss Kontenplan. Geben Sie die gleiche Nummer wie in Ihrer Buchhaltung ein und fragen Sie im Zweifelsfalle bei Ihrem Treuhänder nach. Im Falle eines Fehlers können Sie dieses Feld aber auch noch nachträglich ändern.

Bezeichnung:

Text, 40 Zeichen

Bezeichnung des Kontos gemäss Kontenplan.

Kontoart:

Tabelle, systemdefiniert.VinX unterscheidet zwischen

  • Aktiven
  • Passiven
  • Aufwand
  • Ertrag
  • Hilfskonto 
    Aufgrund dieses Feldes wird jeweils die Auswahl eingegrenzt, wo dies sinnvoll ist. So erscheinen z.B. bei der Artikeleingabe nur die Ertragskonti.

Vorschlag MWST:

Tabelle, benutzerdefiniert, Option Kreditorenbuchhaltung

Diese Angabe dient als Vorschlag für den MWST-Satz auf dem entsprechenden Konto beim Erfassen von Kreditoren-Rechnungen. Dieser MWST-Vorschlag gilt auch für die Mahnspesen. Lässt man dieses Feld Vorschlag MWST leer, wird die MWST von den Vorauszahlung genommen, welche unter Eigenen Unternehmen-Debitoren definiert ist.

In Fremdwährung:

Ja/Nein

Hier definieren Sie ob das Konto in Fremdwährung geführt wird. Nur wenn dieses Flag aktiviert ist, wird die Währung in die Schnittstelle übergeben.

Währung:

Tabelle, benutzerdefiniert

Dieses Feld schaltet sich frei wenn Fremdwährung aktiviert ist. 

Aktiv:

Ja/Nein

Hier können Sie das Konto inaktiv setzen.

Auswirkung bei Zahlungsminderung (nur sichtbar bei der Kontoart Ertrag, Aufwand und Hilfskonto)

FeldBeschreibung
Minderung:

Tabelle, systemdefiniert

Zur Auswahl stehen folgende Einstellungen:

  • Aufteilung pro Rata auf MWST-Codes
  • Ohne MWST
  • Minderung fix gemäss MWST-Vorschlag berechnen


Kalkulation Deckungsbeitrag (DB2 und DB3) (nur sichtbar bei der Kontoart Ertrag)

FeldBeschreibung
GK variabel in % des EP:Prozent
GK fix in % des EP:Prozent


Budget (nur sichtbar bei der Kontoart Ertrag)

FeldBeschreibung
Budget aktuelles Jahr:

Zahl

Budget Vorjahr:Zahl
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