Ressourcenbuchungen
| Ereignis | Tabelle, benutzerdefiniert Dieses Feld wird in der Regel automatisch ausgefüllt. Handelt es sich um eine Ressourcenbuchung für ein Ereignis, ist dieses hier ersichtlich. |
| Ereignisbuchung | Tabelle, benutzerdefiniert Dieses Feld wird in der Regel automatisch ausgefüllt. Handelt es sich um eine Ressourcenbuchung für eine Ereignisbuchung, ist diese hier ersichtlich. |
| Adresse | Tabelle, benutzerdefiniert, automatisch Dieses Feld wird in der Regel automatisch ausgefüllt. Handelt es sich um eine Ressourcenbuchung für eine Adresse, ist diese hier ersichtlich. |
| Ressource | Tabelle, benutzerdefiniert Hier wird die gebuchte Ressource angezeigt. |
| Ereignisbuchungsstatus | Tabelle, benutzerdefiniert In diesem Feld wird der Ereignisbuchungsstatus angezeigt. |
| Benötigte Menge | Zahl Bei einer normalen Ressource kann dieser Wert nicht beeinflusst werden. Bei einer Pool- oder Lagerressource kann die benötigte Menge angepasst werden. Weiter Informationen im Kapitel Lagerressourcen. |
| Reservierte Menge | Zahl, automatisch Dieses Feld ist nur ersichtlich, wenn es sich um eine Pool- oder Lagerressource handelt. Es wird angezeigt, wie viele der benötigten Menge auch reserviert wurden. Ist die Anzahl Benötigte Menge höher als die verfügbare Menge, wird nur die verfügbare Menge angezeigt. |
| Bemerkung | Text, unbegrenzt In diesem Feld können individuelle Bemerkungen zu dieser Ressourcenbuchung eingetragen werden. |
| Verwendung als | Tabelle, systemdefiniert Dieses Feld erscheint nur wenn die Ressourcenbuchung für ein Ereignis oder eine Ereignisbuchung erstellt wurde. Je nach Wahl erscheinen andere weitere Felder. Es stehen folgende Einträge zur Auswahl:
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| Ausfalltage beachten | Ja/Nein Bei aktivierter Checkbox werden die Ausfalltage beachtet. Weitere Informationen im Kapitel Ausfalltage. |
| Zeitraum | Tabelle, systemdefiniert Je nach Wahl erscheinen andere weitere Felder. Es stehen folgende Einträge zur Auswahl:
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| Beginn / Zeit | Datum Hier sind das Beginndatum und die Beginnzeit der Ressourcenbuchung eintragen, wenn im Feld Zeitraum der Eintrag Beschränkter Zeitraum ausgewählt ist. Ansonsten wird der Zeitraum des Ereignisses übernommen. PerformX prüft beim Speichern, ob das Beginn- vor dem Enddatum und nicht zu weit in der Vergangenheit oder Zukunft liegt. |
| Ende / Zeit | Datum Hier sind das Enddatum und die Endzeit der Ressourcenbuchung eintragen, wenn im Feld Zeitraum der Eintrag Beschränkter Zeitraum ausgewählt ist. Ansonsten wird der Zeitraum des Ereignisses übernommen. |
| Vorlaufzeit Stunden / Minuten | Zahl Die Ressource kann mit einer Vorlaufzeit reserviert werden, welche in diesen Feldern ersichtlich ist (z.B. wenn ein Raum vor Beginn des Ereignisses noch mit allen nötigen Sachen bereitgestellt werden muss). |
| Nachlaufzeit Stunden / Minuten | Zahl Die Ressource kann mit einer Nachlaufzeit reserviert werden, welche in diesen Feldern ersichtlich ist (z.B. wenn ein Raum nach dem Ereignisende noch aufgeräumt werden muss). |
| Reservation Beginn / Ende | Berechnung, automatisch Hier wird anhand der Beginn- und Vorlaufzeit, sowie End- und Nachlaufzeit der gesamte effektive Start und das effektive Ende der Reservation berechnet. |
| Reservationsstatus | Tabelle, systemdefiniert, automatisch Hier wird automatisch der Status der Reservation angezeigt. Bei einer Pool- oder Lagerressource kann der Status nicht verfügbar oder Menge abweichend angezeigt werden. Dies bedeutet, dass die reservierte Menge nicht gleich, wie die verfügbare Menge ist. |
| Reservation ist OK | Ja/Nein Bei aktivierter Checkbox erscheint ein zusätzliches Feld, in welchem der Grund eintragen wird, weshalb die Reservation OK ist. |