Beim Verbuchen der Zahlung (manuelle Zahlungseingabe oder Zahlungslauf einlesen) wird der Eintrag der Tabelle Offene Posten in die Tabelle Bezahlte OP und den dazugehörigen Details geschrieben. Die ersichtlichen Daten beinhalten alle notwendigen Informationen der Zahlung, Mahnwesen, Mehrwertsteuer-Abrechnung und die FIBU-Verbuchung der Offenen Posten.
Teilbezahlte Offene Posten gelten bis zur vollständigen Bezahlung als Offene Posten. Ein teilbezahlter Offener Posten befindet sich deshalb in der Tabelle Offene Posten.
Auf der Tabelle Bezahlte OP sind keine Eingaben möglich, sondern lediglich Abfragen. Fehler in den Offenen Posten lassen sich korrigieren, solange diese noch nicht in die Finanzbuchhaltung verbucht sind. In diesem Fall können Sie die Zahlung stornieren. Der Zahlungs-Storno verschiebt den Eintrag zurück in die Tabelle Offene Posten, siehe auch Offene Posten.
Die einzelnen Datenfelder werden alle aus den Rechnungen, Gutschriften oder Kassa-Belegen kopiert. Besonders zu beachten sind: