Sie haben zwei Mal die gleiche Adresse im System erfasst, welche beide über Daten verfügen (Offene Posten, Aufträge, Zahlungen etc.). Sie möchten nun alle verknüpften Daten (d.h. jeden Daten, welche sich im Baum der Adresse befinden) von der einen Adresse auf die andere Adresse verschieben. Anschliessend können Sie die Adresse löschen, aus welcher Sie die Daten verschoben haben. Schlussendlich verfügen Sie nur noch über eine Adresse mit allen Daten im System.
Das gleiche gilt für Ereignisse, Artikel etc. welche doppelt im System vorhanden sind.
Markieren Sie die Adresse, von welcher Sie die Daten verschieben möchten (jene Adresse, die Sie am Schluss löschen) und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Verknüpfte Daten verschieben:
Es erscheint die folgende Meldung. Mit Nein wird das Verschieben abgebrochen und mit Ja muss als nächstes das neue Objekt (wohin sollen die verknüpften Daten verschoben werden) bestätigt werden:
Anschliessend wählen Sie die Adresse aus, auf welche die Daten verschoben werden sollen (die Adresse, welche im System bestehen bleibt) und bestätigen mit OK:
Nun kann die doppelt erfasste Adresse gelöscht werden.
Einschränkungen
Sofern Sie beim Verschieben der Daten diese oder eine ähliche Meldung erhalten, können gewisse Daten nicht zusammengefügt werden:
Es handelt sich um folgende Elemente, welche in der zu löschenden Adresse noch überprüft werden müssen:
- Stichworte: In der zu löschenden Adresse dürfen keine Stichworte hinterlegt sein, welche in der bestehenden Adresse bereits zugewiesen sind.
Oder überprüfen Sie bitte folgende Daten im zu löschenden Artikel:
- Anfangsbestand: Im zu löschenden Artikel muss der Anfangsbestand auf 0 gesetzt werden.
- Sortiment: Im zu löschenden Artikel dürfen keine Sortimente vorhanden sein, welche im bestehenden Artikel bereits zugewiesen sind.