Mit der Nummerierung kann auf einem Ereignis jeder Teilnehmer, Dozent und/oder Auftraggeber nummeriert und so eindeutig gekennzeichnet werden.
Wird ein Datensatz mit einer Referenznummer gelöscht oder auf einen Buchungsstatus ohne Referenznummerierung gesetzt, ist diese Referenznummer für immer inaktiv. D.h. es kann keinem weiteren Datensatz diese Referenznummer zugeteilt werden.