Um eine neue Prozess zu erfassen, klicken Sie auf Hilfe – Prozesse anschliessend auf das 
-Symbol Neues Objekt anfügen in der Symbolleiste.
Eine Prozessbeschreibung enthält eine Bezeichnung und einen Beschrieb. Bei Bedarf kann ein Kapitel und ein übergeordneter Prozess (falls Sie die Prozesse zwei- oder mehrstufig gestalten möchten) festgelegt werden.
Beachten Sie bitte, dass das Feld Kapitel alphanumerisch ist. Es können Zahlen und Buchstaben eingegeben werden und es wird danach sortiert. Beim Feld Beschrieb handelt es sich um ein RTF-Feld. Weitere diesbezügliche Informationen erfahren Sie unter RTF-Felder.
Sie können auch PrintScreens in die Beschreibungen einfügen. Bitte beachten Sie, dass möglichst Bilder von geringer Grösse (am besten Bilder im GIF-Format) eingefügt werden sollten, weil damit die Leistung und Geschwindigkeit beeinflusst wird. Alternativ kann die Prozessbeschreibung mit einer Datei verknüpft werden (siehe Externe Datei mit Prozess verknüpfen).