Ist der Zahlungsbetrag grösser als der OP, müssen Sie sich entscheiden, wie Sie mit diesem Betrag umgehen möchten. Folgende Varianten stehen zur Auswahl:
- Offener Posten stehen lassen
- Als Vorauszahlung ausbuchen
- Als Mahnspesen ausbuchen
- Als Ertrag ausbuchen
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Im Feld Saldo wird nach Anpassung des Feldes Betrag bezahlt der überschüssige Betrag angezeigt. Ein negativer Saldo bedeutet, dass mehr einbezahlt wurde, als der OP beträgt. Legen Sie bei Verbuchen als fest, wie dieser Saldo ausgebucht werden soll und klicken Sie auf Verbuchen.
Die Auswirkungen der verschiedenen Varianten (Offener Posten stehen lassen, Als Vorauszahlung ausbuchen, Als Mahnspesen ausbuchen, Als Erlös ausbuchen) werden nachfolgend aufgezeigt.
Offener Posten stehen lassen
Möchten Sie den OP stehen lassen, wählen Sie den Eintrag Offenen Posten stehen lassen:
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In diesem Fall bleibt der OP Teilbezahlt mit einem negativen Ausstehender Betrag, wobei es sich genau genommen um ein Kunden-Guthaben handelt. Es erfolgt keine weitere Aktion mit dem OP.
Es entstehen zwei Zahlungsbuchungen:
Post/Bank - Debitoren (gemäss Systemeinstellungen, Betrag OP)
Post/Bank – Debitoren (Betrag der Mehrzahlung)
Als Vorauszahlung ausbuchen
Möchten Sie die Mehrzahlung als Vorauszahlung ausbuchen, wählen Sie im Feld Verbuchen als den Eintrag Als Vorauszahlung ausbuchen:
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Der OP wird auf den Status Bezahlt gesetzt und es entstehen zwei Zahlungsbuchungen:
Post/Bank - Debitoren (gemäss Systemeinstellungen)
Post/Bank - Konto Vorauszahlungen (gemäss Systemeinstellungen)
In den Systemeinstellungen wird definiert, wie Vorauszahlungen gehandhabt werden sollen (Register Debitoren, Verrechnung Vorauszahlung). Ist nun festgelegt, dass Vorauszahlungen auf die nächste Rechnung verrechnet werden, wird dies beim Verbuchen eines Folgeauftrages für dieselbe Adresse entsprechend berücksichtigt:
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Als Mahnspesen ausbuchen
Um die Differenz zwischen OP und Zahlung als Mahnspesen auszubuchen, muss im Feld Verbuchen als der Eintrag Als Mahnspesen ausbuchen gewählt werden:
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Der OP wird auf den Status Bezahlt gesetzt und es entstehen zwei Zahlungsbuchungen:
Post/Bank - Debitoren (gemäss Systemeinstellungen)
Post/Bank - Konto Mahnspesen (gemäss Systemeinstellungen)
Als Erlös ausbuchen
Möchten Sie einen Betrag als Erlös ausbuchen, wählen Sie im Feld Verbuchen als den Eintrag Als Erlös ausbuchen. Zudem legen Sie noch das entsprechende Konto im Feld Konto fest:
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Der OP wird auf den Status Bezahlt gesetzt und es entstehen zwei Zahlungsbuchungen:
Post/Bank - Debitoren (gemäss Systemeinstellungen)
Post/Bank - Ertragskonto (in der Zahlungsmaske wählbar)