Ressourcen - Struktur

Teilressource von:                 Tabelle, benutzerdefiniert
                                               Hier wird bei der Teilressource die übergeordnete Ressource hinterlegt.

Ressourcenteile:                    Tabelle, benutzerdefiniert
                                               Hier werden verschiedene Ressourcen als einzelne Ressourcenteile definiert.

Unter hierarchischen Ressourcen werden solche verstanden, welche in einer Struktur miteinander verknüpft sind, wie zum Beispiel:

-          eine Dreifachturnhalle, welche aus 3 Einzelhallen besteht

-          zwei Gruppenräume, welche zu einem grossen Raum umfunktioniert werden kann

-          ein Hotelzimmer mit 2 Betten

Die Struktur hat Auswirkungen auf die Reservierbarkeit. Ist z.B. eine Einzelhalle belegt, kann nicht die ganze Dreifachturnhalle reserviert werden. Umgekehrt ist es nicht möglich, eine Einzelhalle zu reservieren, wenn bereits die Dreifachturnhalle reserviert ist.

Die Verknüpfung der mit Struktur verbundenen Ressourcen ist in der Baumansicht ersichtlich:

Um eine solche Hierarchie zu erfassen, müssen Sie zuerst die einzelnen Ressourcen erfassen. Beginnen Sie mit der übergeordneten Ressource, und erfassen Sie anschliessend die Teilressourcen.

Bei den Teilressourcen tragen Sie im Register Struktur die übergeordnete Ressource ein.

Für den Reservationscheck werden maximal 5 Ebenen berücksichtigt.

Im TimeLiner können Ressourcen in einem Baum angezeigt werden. Der Baum kann so aufgebaut werden, dass die Ressourcen zu den für den jeweiligen Fall sinnvollen Kategorien gruppiert werden. So können beispielsweise alle Gruppenräume in einem Ast im Baum dargestellt werden. Es sind mehrere Ebenen möglich, so dass unterhalb der Gruppenräume z.B. noch pro Gebäude zusammengefasst werden kann.

Einer Ressource können Sie mehrere Kategorien zuordnen, so ist es möglich einen Gruppenraum z.B. in der Gruppe Gruppenräume wie auch Unterrichtsräume einzuordnen.

Für jede dieser Kategorien muss eine Ressource eröffnet werden.

Ordnen Sie nun im Register Struktur im Grid Ressourcenteile alle Ressourcen zu, welche zu dieser Gruppe gehören sollen.