Die folgenden Tabellen finden Sie im Navigationsmenü Einstellungen.
Abladevorschriften definieren und auf Adresse hinterlegen
In der Tabelle Abladevorschriften erfassen Sie alle Abladevorschriften
Nun ordnen Sie die Abladevorschriften den Adressen zu.
Mit Doppelklick auf Abladevorschrift, erscheint ein Unterordner, der Ihnen zeigt in welchen Adressen diese Abladevorschrift enthalten ist.
Wirtesonntage und Liefertage
Der Wirtesonntag wird auf der Adresse hinterlegt.
Bevor dies geschieht, müssen all die möglichen Wirtesonntage unter Einstellungen – Einstellungen für Adressen – Wirtesonntage und Liefertage erstellt werden.
Im Feld Bezeichnung bestimmt man den Tag. Danach legt man die Liefertage fest bzw. wann keine Lieferung stattfindet.
Bei der Generierung der Auslieferungen werden die Wirtesonntage berücksichtigt. D.h. VinX schliesst für die Montagstour all die Belege mit Adressen, welche den Wirtesonntag am Montag haben, aus.
Bei manueller Bearbeitung der Auslieferungen werden die Wirtesonntage nicht automatisch berücksichtigt.
Fahrzeug erfassen
In der Tabelle Fahrzeuge erfassen Sie die Fahrzeuge für die Auslieferungen.
Zum Fahrzeug kann auch ein Vorschlag eines Chauffeurs definiert werden.
Touren erfassen
In der Tabelle Touren erfassen Sie die Speditionstouren.
Im Register Hauptseite wird die Bezeichnung der Tour, die dazugehörige Beschreibung, z.B. Region und ein Vorschlag des Fahrzeuges definiert.
Bei den Liefertagen können Sie festlegen, an welchen Tagen und Zeiten die Tour gefahren wird. Weitere Informationen zu den Liefertagen finden Sie im Kapitel Wirtesonntage und Liefertage.
Im Register Generierung legt man fest, wie die Lieferaufträge den Auslieferungen zugeordnet werden.
Es gibt drei Varianten, wie Lieferungen zusammengestellt werden können:
- Selektiv durch Disposition
Mit dieser Einstellung erfassen Sie die Auslieferungen selbst und weisen die Belege manuell hinzu. - Zuweisen sofern möglich
Hierbei wird der erfasste Beleg einer Auslieferung automatisch zugewiesen, sofern vorab eine Auslieferung für dieses Datum, Zeitpunkt und Tour manuell erstellt wurde. - Auslieferung immer zuweisen oder erstellen
Mit dieser Einstellung wird der erfasste Beleg einer vorerfassten Auslieferungen automatisch zugewiesen. Ansonsten erstellt VinX eine neue Auslieferung.
Die Reihenfolge definiert nach welchem Kriterium die Stationen auf der Auslieferung generiert wird. Dies ist eine von Ihnen frei definierbare Zahl, nach deren Inhalt die Tour aufsteigend sortiert wird. Adressen mit kleiner Stationsnummer kommen zu Beginn der Auslieferung, während Adressen mit einer hohen Stationszahl am Schluss gedruckt werden.
Nebst der Reihenfolge und der Beleg-Einlieferung legen Sie fest, ob Lieferscheine und/oder Sofort-Rechnungen generiert werden sollen.
Ist keine Checkbox aktiviert, werden keine Belege der Auslieferung zugewiesen.
Gilt für die Tour eine spezielle Einschränkung wie z.B. das Datum, wenn die Tour nur während der Adventszeit gefahren wird, so kann man dies unter Einschränkungen hinterlegen.
Tour auf Adresse definieren
Bei regelmässiger Belieferung eines Kunden, wird die Tour auf der Adresse im Register Kunde im Feld Tour hinterlegt. Hierbei ist es wichtig, dass die Checkbox Lieferung erlaubt aktiviert ist. Die Felder Lieferbedingung, Speditionscode, Abladevorschrift und Telefonavisierung sind Hinweise, welche bei der Generierung der Auslieferung nicht beachtet werden. Sie können auf der Auslieferungsliste oder dem Rüstschein angerduckt werden.
Mit dem Auswählen einer Tour, schaltet sich das Feld Station für Tour-Reihenfolge frei.
Dies ist eine von Ihnen frei definierbare Zahl, nach deren Inhalt die Tour aufsteigend sortiert wird. Adressen mit kleiner Stationsnummer kommen zu Beginn der Auslieferung, während Adressen mit einer hohen Stationszahl am Schluss gedruckt werden.