Einstellungen Tourenplanung

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Last updated: May 13, 2024 by Morena Antoniello
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Abladevorschriften definieren

Die Abladevorschrift wird in der Regel auf den Lieferscheinen angedruckt. Sie dient als Information, wie die Ware zu überbringen ist.

In der Tabelle Abladevorschriften erfassen Sie alle Abladevorschriften.

 



Nun ordnen Sie die Abladevorschrift im Register Kunde der Adressen zu.



Mit Doppelklick auf Abladevorschrift, erscheint ein Unterordner, der Ihnen zeigt in welchen Adressen diese Abladevorschrift enthalten ist.



Wirtesonntage und Liefertage definieren

Der Wirtesonntag wird auf der Adresse hinterlegt.

Bevor dies geschieht, müssen all die möglichen Wirtesonntage und Liefertage erstellt werden.

Bezeichnung

Freies Textfeld - Empfehlung eindeutige Bezeichnung mit Wochentagen

Liefertage Mo. - Sa.

Vordefinierte Auswahl:

  • Keine Lieferung

  • Ganzer Tag

  • Vormittag

  • Nachmittag

Bei der Generierung der Auslieferungen werden die Wirtesonntage berücksichtigt.
D.h. VinX schliesst für die Montagstour alle Belege mit Adressen, welche den Wirtesonntag am Montag haben, aus.

 Bei manueller Bearbeitung der Auslieferungen werden die Wirtesonntage nicht automatisch berücksichtigt.



Fahrzeuge erfassen

In der Tabelle Fahrzeuge erfassen Sie die Fahrzeuge für die Auslieferungen.

Bezeichnung

Freies Textfeld - Empfehlung eindeutige Bezeichnung mit Wochentagen

Nummerschild

Freies Textfeld

Bild

Bilddatei

Gewicht minimal (t)

Zahl - Mit dieser Angabe wird Ihnen auf die Auslieferung farblich gekennzeichnet.

  • Orange = Untergewicht

Gewicht maximal (t)

Zahl - Mit dieser Angabe wird Ihnen auf die Auslieferung farblich gekennzeichnet.

  • Rot = Überladen

Vorschlag Chauffeur

Tabelle Mitarbeiter - Sie können pro Fahrzeug eine/n Fahrer/in definieren.

Gewicht

Das Gewicht wird Ihnen bei der Auslieferung pro Lieferschein / Station angezeigt.
Zudem wird das Gewicht über alle Lieferscheine / Stationen summiert und auf der Auslieferung als Total ausgewiesen.

Haben Sie nun auf dem Fahrzeug ein Gewicht minimal oder maximal definiert, wird Ihnen die Auslieferung farblich gekennzeichnet bei Überladung oder Untergewicht.



Touren erfassen 

In der Tabelle Touren erfassen Sie die Speditionstouren.

Im Register Hauptseite wird die Bezeichnung der Tour, die dazugehörige Beschreibung, z.B. Region und ein Vorschlag des Fahrzeuges definiert.

Namensgebung der Touren

Falls Sie die Tourenplanung auch für die Abholung von Ware verwenden, benennen Sie Ihre Touren eindeutig. Beispielsweise mit Auslieferung oder Abholung. 



Bei den Liefertagen können Sie festlegen, an welchen Tagen und Zeiten die Tour gefahren wird.
Weitere Informationen zu den Liefertagen finden Sie im Kapitel Wirtesonntage und Liefertage.



Im Register Generierung legt man fest, wie die Lieferaufträge den Auslieferungen zugeordnet werden.



Lieferung zusammenstellen

Es gibt drei Varianten, wie Lieferungen zusammengestellt werden können:

Selektiv durch Disposition
Mit dieser Einstellung erfassen Sie die Auslieferungen selbst und weisen die Belege manuell hinzu.

Zuweisen sofern möglich
Hierbei wird der erfasste Beleg einer Auslieferung automatisch zugewiesen, sofern vorab eine Auslieferung für dieses Datum, Zeitpunkt und Tour manuell erstellt wurde.

Auslieferung immer zuweisen oder erstellen
Mit dieser Einstellung wird der erfasste Beleg einer vorerfassten Auslieferungen automatisch zugewiesen. Ansonsten erstellt VinX eine neue Auslieferung.

Reihenfolge

Anhand der Konfiguration bestimmen Sie wie die Tour geplant wird. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl

  • Tour-Reihenfolge

    • Frei definierbare Zahl (Berücksichtigung aufsteigend)

    • Einstellung auf Adresse > Kunde > Station für Tour-Reihenfolge

  • PLZ/Ort, Name

  • Name, Vorname, Ort

  • Beleg-Nr.

  • Ort, Name

Beleg-Einlieferung

Mit der Definition der Beleg-Einlieferung legen Sie fest, bis zu welchem Zeitpunkt ein Beleg einer Auslieferung zugewiesen werden kann. Z.B. für die Nachmittagstour werden alle Belege, welche vor 11.00 Uhr des gleichen Tages erfasst werden, berücksichtigt.

Belegarten

Wählen Sie welche Belegarten für eine Tour berücksichtig werden sollen.

  • Lieferschein: Ja / Nein

  • Sofotrechnung: Ja / Nein

  • Wareneingang: Ja / Nein

Ist keine Checkbox aktiviert, werden keine Belege der Auslieferung zugewiesen.

Einschränkungen

Sie können von / bis Werte konfigurieren in folgenden Ausprägungen:

  • Datum

  • Belegnummer

  • Status

Beispiel: Wenn eine Tour nur während der Adventszeit gefahren wird, kann dies damit konfiguriert werden.

Tour auf Adresse definieren

Auf der Adresse im Register Kunde im Feld Tour können Sie die passende Tour hinterlegen.

  • Hierbei ist es wichtig, dass die Checkbox Lieferung erlaubt aktiviert ist.

  • Die Felder Lieferbedingung, Speditionscode, Abladevorschrift und Telefonavisierung sind Hinweise, welche bei der Generierung der Auslieferung nicht beachtet werden. Sie können auf der Auslieferungsliste oder dem Rüstschein angedruckt werden.

  • Mit dem Auswählen einer Tour, schaltet sich das Feld Station für Tour-Reihenfolge frei.