Im Getränkehandel kommen im Normalfall drei verschiedene Belegflüsse, in VinX als Verrechnungsarten bezeichnet, zur Anwendung
- Lieferschein und Einzelrechnung für Privatkunden
- Lieferscheine und Monatsrechnung für Restaurants, Hotellerie, Grossisten
- Kassenbelege für Ladenkunden
Der Belegfluss umfasst die Arbeitsstufen der Belege von Neu bis Archiviert.
Nach den erstellten Lieferscheinen, die nach der Auslieferung und Kontrolle verbucht wurden, kann eine Rechnung generiert werden. Nach erfolgter Kontrolle des Auftrages kann dieser weiterverbucht werden.
Wir sprechen jetzt von einem OP (offener Posten). Ein OP wird auf einer OP-Liste geführt bis er ausgebucht wird. Dies kann durch die Buchung einer Zahlung oder das Ausbuchen als Debitorverlust erfolgen. Die OP-Liste gibt Auskunft über den Ausstand der nicht bezahlten OP’s (Rechnungen).
VinX druckt Ihnen eine
- OP-Liste per Stichdatum oder eine
- OP-Liste Aktuell
Hier gelangen Sie zur Auftragserfassung.