Aktiv: Ja/Nein
Diese Checkbox steuert, ob dieser Mitarbeiter aktiv oder inaktiv ist. Durch Deaktivierung dieser Checkbox kann dieser Mitarbeiter nicht mehr ausgewählt werden.[fh1]
Name: Text, 40 Zeichen
Hier wird der Nachname des Mitarbeiters eingetragen.
Vorname: Text, 20 Zeichen
Hier wird der Vorname des Mitarbeiters eingetragen.
Personalnummer: Text, 40 Zeichen
Hier wird die Personalnummer des Mitarbeiters eingetragen.
Kürzel / U/Ref: Text, 12 Zeichen
Diese Felder werden auf Dokumenten als Referenz angedruckt.
Adresse: Tabelle, benutzerdefiniert
Verknüpfen Sie hier den Mitarbeiter mit seiner Adresse im Adressstamm. Weitere Informationen im Kapitel Adressen.
Unterschrift: Text mit Formatierungen, Feldlänge unbeschränkt
Falls Sie mit elektronischen Unterschriften arbeiten, kann diese hier eingefügt werden. Achtung: Ändern sich nichts an dieser Grafik (weitere Informationen im Kapitel Grösse der Grafiken für Unterschriften), da Ihre Dokumente auf diese Einstellung abgestimmt sind.
Aktiv: Ja/Nein
Diese Checkbox steuert das PerformX-Login (nähere Informationen unter Benutzer einrichten). Durch Deaktivierung dieser Checkbox kann sich der Mitarbeiter nicht mehr im Programm anmelden.[fh2]
Loginname: Text, 20 Zeichen
Der Loginname wird für die PerformX-Anmeldung verwendet.
E-Mail: Text, 100 Zeichen
E-Mail Adresse des Mitarbeiters. Dieses Feld ist direkt mit dem Standard E-Mail Programm verbunden, welches in Windows eingetragen ist.
Passwort: Text, 64 Zeichen
Hier wird das Passwort hinterlegt. Um es zu ändern, klicken Sie in das …-Feld daneben. Es wird ein separates Fenster geöffnet, worin das neue Passwort zweimal eingegeben wird. Durch Bestätigung mit OK wird die Eingabe anschliessend verschlüsselt.
E-Mail wurde verifiziert: Ja/Nein
Diese Checkbox wird aktiviert, wenn sich der Mitarbeiter erstmalig für Webdieste anmeldet und die E-Mail-Adresse verifiziert hat. Achtung, um Bewertungen im Web einzugeben und deren Berechtigungen zu steuern, beachten Sie bitte das Kapitel Web-Client (Option).[fh3]
Passwort wurde geändert: Ja/Nein
Diese Checkbox wird aktiviert, wenn sich der Mitarbeiter erstmalig für Webdieste anmeldet und das Passwort geändert hat.
Erstellt durch: Tabelle, systemdefiniert
Hier wird angezeigt, wie der Mitarbeiter erstellt wurde (System, Applikation oder Benutzer).
Visumsberechtigt: Ja/Nein
Soll diesem Mitarbeiter eine Unterschriftsberechtigung zugewiesen werden, wählen Sie diese hier aus. Im Unterschriften-Dialog haben Sie dann die Möglichkeit diese Unterschriftsberechtigung vor dem Namen des Mitarbeiters anzudrucken.
Maximalbetrag Dezimalzahl
Zahlungserlass: Hier können Sie einen Maximalbetrag für diesen Mitarbeiter für Zahlungserlasse eintragen.
Eintrittsdatum: Datum
Hier wird das Eintrittsdatum des Mitarbeiters eintragen.
Austrittsdatum: Datum
Hier wird das Austrittsdatum des Mitarbeiters eintragen.
Organisationseinheit: Tabelle, benutzerdefiniert
Hier kann die Organisationseinheit des Mitarbeiters ausgewählt werden.
Bereich: Tabelle, benutzerdefiniert
Dieses Feld ist nur mit den Optionen 'Bereiche' und 'Leistungserfassung' ersichtlich. Hier kann der Bereich des Mitarbeiters ausgewählt werden. Achtung, es handelt sich bei diesem Feld um eine Zuordnung und nicht um die Bereichsberechtigung (siehe Berechtigungen).
Funktion: Tabelle, benutzerdefiniert
Wählen Sie hier die Standardfunktion dieses Mitarbeiters aus. Nähere Informationen finden Sie im Kapitel Personalfunktionen.
Unterschriftsberechtigung: Tabelle, benutzerdefiniert
Hier können Sie eine Unterschriftsberechtigung auswählen.
Stellvertreter: Tabelle, benutzerdefiniert
Hier können Sie einen anderen Mitarbeiter als Stellvertreter auswählen.
Betreut Kunden: Ja/Nein
Bei aktiviertem Feld betreut der Mitarbeiter Kunden.
[fh1]Erst ab Version 16, oder?
[fh2]Siehe Dokument Mitarbeiterverwaltung
[fh3]Sind diese Felder immer drin? Oder nur wenn web lizenziert ist?