Mitarbeiter

Aktiv	Ja/Nein Diese Checkbox steuert, ob dieser Mitarbeiter aktiv oder inaktiv ist. Durch Deaktivierung dieser Checkbox kann dieser Mitarbeiter nicht mehr ausgewählt werden.[fh1]
Name	Text, 40 Zeichen Hier wird der Nachname des Mitarbeiters eingetragen.
Vorname	Text, 20 Zeichen Hier wird der Vorname des Mitarbeiters eingetragen.
Personalnummer	Text, 40 Zeichen Hier wird die Personalnummer des Mitarbeiters eingetragen.
Kürzel / U/Ref	Text, 12 Zeichen Diese Felder werden auf Dokumenten als Referenz angedruckt.
Adresse	Tabelle, benutzerdefiniert Verknüpfen Sie hier den Mitarbeiter mit seiner Adresse im Adressstamm. Weitere Informationen im Kapitel Adressen.
Unterschrift	Text mit Formatierungen, Feldlänge unbeschränkt Falls Sie mit elektronischen Unterschriften arbeiten, kann diese hier eingefügt werden. Achtung: Ändern sich nichts an dieser Grafik (weitere Informationen im Kapitel Grösse der Grafiken für Unterschriften), da Ihre Dokumente auf diese Einstellung abgestimmt sind.

Login

Aktiv	Ja/Nein Diese Checkbox steuert das PerformX-Login (nähere Informationen unter Benutzer einrichten). Durch Deaktivierung dieser Checkbox kann sich der Mitarbeiter nicht mehr im Programm anmelden.[fh2]
Loginname	Text, 20 Zeichen Der Loginname wird für die PerformX-Anmeldung verwendet.
E-mail	Text, 100 Zeichen E-Mail Adresse des Mitarbeiters. Dieses Feld ist direkt mit dem Standard E-Mail Programm verbunden, welches in Windows eingetragen ist.
Passwort	Text, 64 Zeichen Hier wird das Passwort hinterlegt. Um es zu ändern, klicken Sie in das …-Feld daneben. Es wird ein separates Fenster geöffnet, worin das neue Passwort zweimal eingegeben wird. Durch Bestätigung mit OK wird die Eingabe anschliessend verschlüsselt.
E-Mail wurde verifiziert	Ja/Nein Diese Checkbox wird aktiviert, wenn sich der Mitarbeiter erstmalig für Webdieste anmeldet und die E-Mail-Adresse verifiziert hat. Achtung, um Bewertungen im Web einzugeben und deren Berechtigungen zu steuern, beachten Sie bitte das Kapitel Web-Client (Option).[fh3]
Passwort wurde geändert	Ja/Nein Diese Checkbox wird aktiviert, wenn sich der Mitarbeiter erstmalig für Webdieste anmeldet und das Passwort geändert hat.
Erstellt durch	Tabelle, systemdefiniert Hier wird angezeigt, wie der Mitarbeiter erstellt wurde (System, Applikation oder Benutzer).

Organisation

Visumsberechtigt

Ja/Nein

Soll diesem Mitarbeiter eine Unterschriftsberechtigung zugewiesen werden, wählen Sie diese hier aus. Im Unterschriften-Dialog haben Sie dann die Möglichkeit diese Unterschriftsberechtigung vor dem Namen des Mitarbeiters anzudrucken.

Maximalbetrag

Zahlungserlass

Dezimalzahl

Hier können Sie einen Maximalbetrag für diesen Mitarbeiter für Zahlungserlasse eintragen.

Eintrittsdatum

Datum

Hier wird das Eintrittsdatum des Mitarbeiters eintragen.

Austrittsdatum

Datum

Hier wird das Austrittsdatum des Mitarbeiters eintragen.

Organisationseinheit

Tabelle, benutzerdefiniert

Hier kann die Organisationseinheit des Mitarbeiters ausgewählt werden.

Bereich

Tabelle, benutzerdefiniert

Dieses Feld ist nur mit den Optionen 'Bereiche' und 'Leistungserfassung' ersichtlich. Hier kann der Bereich des Mitarbeiters ausgewählt werden. Achtung, es handelt sich bei diesem Feld um eine Zuordnung und nicht um die Bereichsberechtigung (siehe Berechtigungen).

Funktion

Tabelle, benutzerdefiniert

Wählen Sie hier die Standardfunktion dieses Mitarbeiters aus. Nähere Informationen finden Sie im Kapitel Personalfunktionen.

Unterschriftsberechtigung

Tabelle, benutzerdefiniert

Hier können Sie eine Unterschriftsberechtigung auswählen.

Stellvertreter

Tabelle, benutzerdefiniert

Hier können Sie einen anderen Mitarbeiter als Stellvertreter auswählen.

Betreut Kunden

Ja/Nein

Bei aktiviertem Feld betreut der Mitarbeiter Kunden.

[fh1]Erst ab Version 16, oder?

[fh2]Siehe Dokument Mitarbeiterverwaltung

[fh3]Sind diese Felder immer drin? Oder nur wenn web lizenziert ist?

Browser not supported