Typ: Tabelle, systemdefiniert
jede Internet-Adresse erhält einen Typ.
Adresse: Tabelle, benutzerdefiniert
Hier können Sie die Adresse, falls vorhanden mit der Internet-Adresse verbinden.
Online Benutzername: Text, 25 Zeichen
Benutzername auf dem externen System.
Online Passwort: Text, 25 Zeichen
Passwort auf dem externen System.
Adresstyp: Tabelle, benutzerdefiniert, auf externem System erfasst
Jede Adresse in PerformX erhält einen Adresstyp. Weiterführende Informationen dazu entnehmen Sie dem Kapitel Adresstypen.
Adressnummer: Zahl, 9 Stellen, eindeutig, auf externem System erfasst
Bei der Neueingabe wird je nach Einstellung in Automatische Nummerierung die Adressnummer vorgeschlagen. Die Adressnummer hat den Zweck, dass Sie Ihre Adressen eindeutig identifizieren können
Suchbegriff: Text, 15 Zeichen, auf externem System erfasst
Der Suchbegriff dient dem schnelleren Finden von Adressen in der Suchmaske und wird nicht auf Aufträgen oder Mailings gedruckt. In den meisten Felder, wo Sie eine Adresse laden, können Sie sowohl die Nummer wie auch die ersten Buchstaben des Suchbegriffs eingeben und PerformX wird - je nachdem ob Sie Zahlen oder Buchstaben eingeben - die Suche gleich auf der Adressnummer oder dem Suchbegriff aufsetzten.
Der Suchbegriff hilft auch dort, wo die juristische Bezeichnung eines Betriebes nicht geläufig ist. Beispiel: Der Name "E. Ruster AG" wird alphabetisch unter "E" abgespeichert, anstatt unter "R". Im Suchbegriff würde man diesen z.B. als "Ruster AG" abspeichern.
Damit nicht jeder Name zweimal, einmal im Suchbegriff und einmal im Namensfeld hineingeschrieben werden muss, können Sie in den Einstellungen zu Eigenes Unternehmen festlegen, wie sich der Suchbegriff zusammensetzt, also z.B. aus Name und Ort. Wenn Sie dann den Suchbegriff bei der Eingabe leer lassen, setzt das Programm beim Speichern der Adresse den Suchbegriff zusammen.
Firma: Text, 50 Zeichen, auf externem System erfasst
Geben Sie hier den Firmennamen ein.
Firmenzusatz: Text, 50 Zeichen, auf externem System erfasst
Definieren Sie optional einen Firmenzusatz. Es kann eingestellt werden, ob der Firmenzusatz auf der Adressanschrift erscheinen soll oder nicht.
Anrede: Tabelle, benutzerdefiniert, auf externem System erfasst
Wählen Sie die entsprechende Anrede für Ihre Adresse aus. Beachten Sie, dass jede Adresse eine Anrede enthalten muss, also auch eine Firma. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Anreden.
Titel: Text, 36 Zeichen, auf externem System erfasst
Je nach Einstellungen wird der Titel automatisch in der Briefanrede und in der Anschrift integriert
Titelzusatz: Text, 10 Zeichen, auf externem System erfasst
Hier können Sie noch einen Zusatz zum Titel eintragen.
Name / Zweitname: Text, 36 Zeichen / Text, 40 Zeichen, auf externem System erfasst
Es besteht die Möglichkeit zwischen Name und Zweitname zu unterscheiden. Dank dieser zwei Felder haben Sie die Möglichkeit, den Zweitnamen zum Beispiel nicht in die Briefanrede zu integrieren, in der Adressanschrift jedoch beide Namen zu verwenden. Die Briefanrede für Frau Erika Meier-Müller lautet also zum Beispiel Sehr geehrte Frau Erika Meier. Die Adressanschrift setzt sich jedoch aus beiden Feldern zusammen. Beachten Sie, dass diese beiden Felder für die Adressanschrift ohne Trennzeichen aneinandergestellt werden. D.h. Sie müssen einen Trennstrich oder einen Leerschlag vor dem Zweitnamen einfügen.
Vorname: Text, 36 Zeichen, auf externem System erfasst
Geben Sie hier den Vornamen ein.
Zusatz: Text, 40 Zeichen, auf externem System erfasst
Definieren Sie hier einen Adresszusatz wie zum Beispiel ein Postfach, c/o-Adresse etc.
Strasse / Nr.: Text, 36 Zeichen, auf externem System erfasst
Geben Sie hier die Strasse der Adresse ein.
Land: Tabelle, benutzerdefiniert, auf externem System erfasst
Wählen Sie das entsprechende Land für diese Adresse. Der Vorgabewert für neue Adressen wird in den Systemeinstellungen definiert
PLZ / Ort: Tabelle, benutzerdefiniert, auf externem System erfasst
Wählen Sie den entsprechenden Eintrag für Ihre Adresse. Weitere Informationen zu Postleitzahlen finden Sie im Kapitel PLZ/Ort.
Korrespondenzsprache: Tabelle, benutzerdefiniert, auf externem System erfasst
Die Korrespondenzsprache steuert die Erstellung von mehrsprachigen Dokumenten.
Briefanrede: Text, 100 Zeichen, auf externem System erfasst
Die Briefanrede wird automatisch zusammengesetzt, wenn eine neue Adresse erfasst wird oder wenn die Anrede für diese Adresse geändert wird. Wie die Briefanrede zusammengesetzt wird, ist in den Systemeinstellungen definiert.