Ist der Zahlungsbetrag grösser als der OPOffene Posten, müssen Sie sich entscheiden, wie Sie mit diesem Betrag umgehen möchtenwas mit dem Restbetrag passieren soll. Folgende Varianten stehen zur Auswahl:
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- Offener Posten stehen lassen
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- Als Vorauszahlung ausbuchen
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- Als Mahnspesen ausbuchen
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- Als
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- Mehrzahlung ausbuchen
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Im Feld Saldo wird nach Anpassung des Feldes Betrag bezahlt der überschüssige Betrag angezeigt. Ein negativer Saldo bedeutet, dass mehr einbezahlt wurde, als der OP beträgt. Legen Sie bei Verbuchen als fest, wie dieser Saldo ausgebucht werden soll und klicken Sie auf Verbuchen.
Die Auswirkungen der verschiedenen Varianten (Offener Posten stehen lassen, Als Vorauszahlung ausbuchen, Als Mahnspesen ausbuchen, Als Erlös Mehrzahlung ausbuchen) werden nachfolgend aufgezeigt.
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Möchten Sie den OP stehen lassen, wählen Sie den Eintrag Offenen Posten stehen lassen:
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In diesem Fall bleibt erhält der OP den Stand der Zahlung Teilbezahlt mit einem negativen Ausstehender Betrag, wobei es sich genau genommen um ein Kunden-Guthaben handelt. Es erfolgt keine weitere Aktion mit dem OP.
Es entstehen zwei Zahlungsbuchungen:
Post/Bank - Debitoren (gemäss Systemeinstellungen bzw. Bereich, Betrag OP)
Post/Bank – Debitoren (Betrag der Mehrzahlung)
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Als Vorauszahlung ausbuchen
Möchten Sie die Mehrzahlung als Vorauszahlung ausbuchen, wählen Sie im Feld Verbuchen als den Eintrag Als Vorauszahlung ausbuchen:
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Der OP wird auf den Status Bezahlt gesetzt und es entstehen zwei Zahlungsbuchungen:
Post/Bank - Debitoren (gemäss Systemeinstellungen bzw. Bereich)
Post/Bank - Konto Vorauszahlungen (gemäss Systemeinstellungen)
In den Systemeinstellungen wird definiert, wie Vorauszahlungen gehandhabt werden sollen (Register Debitoren, Verrechnung Vorauszahlung). Ist nun festgelegt, dass Vorauszahlungen auf die nächste Rechnung verrechnet werden, wird dies beim Verbuchen eines Folgeauftrages für dieselbe Adresse entsprechend berücksichtigt:
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Als Mahnspesen ausbuchen
Um die Differenz zwischen OP und Zahlung als Mahnspesen auszubuchen, muss im Feld Verbuchen als der Eintrag Als Mahnspesen ausbuchen gewählt werden:
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Der OP wird auf den Status Bezahlt gesetzt und es entstehen zwei Zahlungsbuchungen:
Post/Bank - Debitoren (gemäss Systemeinstellungen bzw. Bereich)
Post/Bank - Konto Mahnspesen (gemäss Systemeinstellungen)
Als Erlös Mehrzahlung ausbuchen
Möchten Sie einen Betrag als Erlös Mehrzahlung ausbuchen, wählen Sie im Feld Verbuchen als den Eintrag Als Erlös Mehrzahlung ausbuchen. Zudem legen Sie noch ist das entsprechende Konto im Feld Konto festfestzulegen:
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Der OP wird auf den Status Bezahlt gesetzt und es entstehen zwei Zahlungsbuchungen:
Post/Bank - Debitoren (gemäss Systemeinstellungen bzw. Bereich)
Post/Bank - Ertragskonto (in der Zahlungsmaske wählbarfestzulegen)