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Vous trouverez de plus amples informations sur les jours de livraison dans le chapitre Définir Jour de fermeture et de livraison.
Im Register Generierung legt man fest, wie die Lieferaufträge den Auslieferungen zugeordnet werdenDans l'onglet Génération, on définit comment les ordres de livraison sont attribués aux livraisons sortantes.
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Es gibt drei Varianten, wie Lieferungen zusammengestellt werden können:
Selektiv durch Disposition
Mit dieser Einstellung erfassen Sie die Auslieferungen selbst und weisen die Belege manuell hinzu.
Zuweisen sofern möglich
Hierbei wird der erfasste Beleg einer Auslieferung automatisch zugewiesen, sofern vorab eine Auslieferung für dieses Datum, Zeitpunkt und Tour manuell erstellt wurde.
Auslieferung immer zuweisen oder erstellen
Mit dieser Einstellung wird der erfasste Beleg einer vorerfassten Auslieferungen automatisch zugewiesen. Ansonsten erstellt VinX eine neue Auslieferung.
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Anhand der Konfiguration bestimmen Sie wie die Tour geplant wird. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl
- Tour-Reihenfolge
- Frei definierbare Zahl (Berücksichtigung aufsteigend)
- Einstellung auf Adresse > Kunde > Station für Tour-Reihenfolge
- PLZ/Ort, Name
- Name, Vorname, Ort
- Beleg-Nr.
- Ort, Name
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Wählen Sie welche Belegarten für eine Tour berücksichtig werden sollen.
- Lieferschein: Ja / Nein
- Sofotrechnung: Ja / Nein
- Wareneingang: Ja / Nein
Ist keine Checkbox aktiviert, werden keine Belege der Auslieferung zugewiesen.
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Sie können von / bis Werte konfigurieren in folgenden Ausprägungen:
- Datum
- Belegnummer
- Status
Beispiel: Wenn eine Tour nur während der Adventszeit gefahren wird, kann dies damit konfiguriert werden.
Tour auf Adresse definieren
Auf der Adresse im Register Kunde im Feld Tour können Sie die passende Tour hinterlegen.
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| Composer une livraison | Il existe trois variantes de composition des livraisons : Sélective par disposition Attribuer si possible Toujours attribuer ou créer livraison |
|---|---|
| Ordre | La configuration vous permet de déterminer comment la visite est planifiée. Vous avez le choix entre les possibilités suivantes
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| Transfert des documents | En définissant la livraison de documents, vous déterminez jusqu'à quelle heure un document peut être attribué à une livraison. Par exemple, pour la tournée de l'après-midi, tous les documents saisis avant 11h00 le même jour sont pris en compte. |
| Types de documents | Choisissez quels types de documents doivent être pris en compte pour une tournée.
Si aucune case n'est cochée, aucun document n'est attribué à la livraison. |
| Restrictions | Vous pouvez configurer des valeurs de / à selon les modalités suivantes :
Exemple: Si une tournée n'est effectuée que pendant la période de l'Avent, cela peut être configuré. |
Définir une tournée sur l'adresse
Sur l'adresse dans l'onglet Client, dans le champ Tournée, vous pouvez enregistrer la tournée appropriée.
- Pour cela, il est important que la case Livraison autorisée soit cochée.
- Les champs Condition de livraison, Code d'expédition, Consigne de déchargement et Bulletin de livr. valorisé sont des indications qui ne sont pas prises en compte lors de la génération de la livraison. Elles peuvent être imprimées sur la liste de livraison ou sur le bon de préparation.
- En sélectionnant une tournée, le champ Station pour l'ordre de la tournée est activé.
