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Die folgenden Tabellen finden Sie im Navigationsmenü Einstellungen.
Abladevorschriften definieren
Die Abladevorschrift wird in der Regel auf den Lieferscheinen angedruckt. Sie dient als Information, wie die Ware zu überbringen ist.
In der Tabelle Abladevorschriften erfassen Sie alle Abladevorschriften.
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Nun ordnen Sie die
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Abladevorschrift im Register Kunde der Adressen zu.
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Mit Doppelklick auf Abladevorschrift, erscheint ein Unterordner, der Ihnen zeigt in welchen Adressen diese Abladevorschrift enthalten ist.
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Wirtesonntage und Liefertage definieren
Der Wirtesonntag wird auf der Adresse hinterlegt.
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Bevor dies geschieht, müssen all die möglichen Wirtesonntage
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und Liefertage erstellt werden.
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Bezeichnung | Freies Textfeld - Empfehlung eindeutige Bezeichnung mit Wochentagen |
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Liefertage Mo. - Sa. | Vordefinierte Auswahl:
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Bei der Generierung der Auslieferungen werden die Wirtesonntage berücksichtigt.
D.h.
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VinX schliesst für die Montagstour
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alle Belege mit Adressen, welche den Wirtesonntag am Montag haben, aus.
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Bei manueller Bearbeitung der Auslieferungen werden die Wirtesonntage nicht automatisch berücksichtigt.
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Fahrzeuge erfassen
In der Tabelle Fahrzeuge erfassen Sie die Fahrzeuge für die Auslieferungen
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Zum Fahrzeug kann auch ein Vorschlag eines Chauffeurs definiert werden.
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Bezeichnung | Freies Textfeld - Empfehlung eindeutige Bezeichnung mit Wochentagen |
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Nummerschild | Freies Textfeld |
Bild | Bilddatei |
Gewicht minimal (t) | Zahl - Mit dieser Angabe wird Ihnen auf die Auslieferung farblich gekennzeichnet.
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Gewicht maximal (t) | Zahl - Mit dieser Angabe wird Ihnen auf die Auslieferung farblich gekennzeichnet.
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Vorschlag Chauffeur | Tabelle Mitarbeiter - Sie können pro Fahrzeug eine/n Fahrer/in definieren. |
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Gewicht
Das Gewicht wird Ihnen bei der Auslieferung pro Lieferschein / Station angezeigt.
Zudem wird das Gewicht über alle Lieferscheine / Stationen summiert und auf der Auslieferung als Total ausgewiesen.
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Haben Sie nun auf dem Fahrzeug ein Gewicht minimal oder maximal definiert, wird Ihnen die Auslieferung farblich gekennzeichnet bei Überladung oder Untergewicht.
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Touren erfassen
In der Tabelle Touren erfassen Sie die Speditionstouren.
Im Register Hauptseite wird die Bezeichnung der Tour, die dazugehörige Beschreibung, z.B. Region und ein Vorschlag des Fahrzeuges definiert.
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Namensgebung der TourenFalls Sie die Tourenplanung auch für die Abholung von Ware verwenden, benennen Sie Ihre Touren eindeutig. Beispielsweise mit Auslieferung oder Abholung. |
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Bei den Liefertagen können Sie festlegen, an welchen Tagen und Zeiten die Tour gefahren wird.
Weitere Informationen zu den Liefertagen finden Sie im Kapitel Wirtesonntage und Liefertage.
Im Register Generierung legt man fest, wie die Lieferaufträge den Auslieferungen zugeordnet werden.
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Lieferung zusammenstellen | Es gibt drei Varianten, wie Lieferungen zusammengestellt werden können: Selektiv durch Disposition Zuweisen sofern möglich Auslieferung immer zuweisen oder erstellen |
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Reihenfolge | Anhand der Konfiguration bestimmen Sie wie die Tour geplant wird. |
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Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl
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Beleg-Einlieferung | Mit der Definition der Beleg-Einlieferung legen Sie fest, bis zu welchem Zeitpunkt ein Beleg einer Auslieferung zugewiesen werden kann. Z.B. für die Nachmittagstour werden alle Belege, welche vor 11.00 Uhr des gleichen Tages erfasst werden, berücksichtigt. |
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Die Reihenfolge definiert nach welchem Kriterium die Stationen auf der Auslieferung generiert wird. Dies ist eine von Ihnen frei definierbare Zahl, nach deren Inhalt die Tour aufsteigend sortiert wird. Adressen mit kleiner Stationsnummer kommen zu Beginn der Auslieferung, während Adressen mit einer hohen Stationszahl am Schluss gedruckt werden.
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Belegarten | Wählen Sie welche Belegarten für eine Tour berücksichtig werden sollen.
Ist keine Checkbox aktiviert, werden keine Belege der Auslieferung zugewiesen. |
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Einschränkungen | Sie können von / bis Werte konfigurieren in folgenden Ausprägungen:
Beispiel: Wenn eine Tour nur während der Adventszeit gefahren wird, |
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kann |
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dies damit konfiguriert werden. |
Tour auf Adresse definieren
Bei regelmässiger Belieferung eines Kunden, wird die Tour auf Auf der Adresse im Register Kunde im Feld Tour können Sie die passende Tour hinterlegthinterlegen.
Hierbei ist es wichtig, dass die Checkbox Lieferung erlaubt aktiviert ist.
Die Felder Lieferbedingung, Speditionscode, Abladevorschrift und Telefonavisierung sind Hinweise, welche bei der Generierung der Auslieferung nicht beachtet werden. Sie können auf der Auslieferungsliste oder dem Rüstschein
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angedruckt werden.
Mit dem Auswählen einer Tour, schaltet sich das Feld Station für Tour-Reihenfolge frei.
Dies ist eine von Ihnen frei definierbare Zahl, nach deren Inhalt die Tour aufsteigend sortiert wird. Adressen mit kleiner Stationsnummer kommen zu Beginn der Auslieferung, während Adressen mit einer hohen Stationszahl am Schluss gedruckt werden.