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Einstellungen
Eigenes Unternehmen
Im eigenen Eigenen Unternehmen gibt es ein neues zwei neue Register "Ereignisse" und "Ressourcenbuchung". Dort Im Register "Ereignisse" kann definiert werden ob und wann eine "Ereignisnummer / Suchbegriff" automatisch generiert werden soll und wie sich diese zusammensetzt. Zudem kann eine automatische Nummerierung aktiviert werden.
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Im Register "Ressourcenbuchung" wird definiert ob und wie Ressourcenbuchungen umgehängt werden
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Belegarten
Auf jeder Belegart wird definiert, ob die erfassten Ressourcen reserviert werden sollen oder nicht, sowie ab welchem Belegstatus die Reservation erfolgen soll.
Vorschlag:
Offerte: keine Reservation
Auftragsbestätigung: Reservation ab Gedruckt
Lieferschein: Reservation ab Druckbereit
Rechnung: Reservation ab Druckbereit
Gutschrift: keine Reservation
Kasse: zu definieren
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Auftragserfassung
Die Maske der Auftragserfassung kann mit den benötigten Feldern ergänzt werden. Auf dem Kopf wird die Auswahl des Ereignisses ergänzt, auf den Positionen der Reservationsstatus sowie der Reservationsgrund welcher Auskunft gibt, falls die Reservation nicht gemacht werden kann.
Publikationsgruppen
Die Publikationsgruppen dienen der Gruppierung von Ereignissen für die Web-Publikation. Es können übergeordnete Gruppen definiert werden. Ein Ereignis kann beliebig vielen Publikationsgruppen zugewiesen werden.
Ressourcentypen
Bei den Ressourcentypen geht es um die Gruppierung von Ressourcen und die Definition wie lange die zugehörigen Ressourcenbuchungen nach dem Ende des Ereignisses im System bleiben sollen.
Ressourcen
Die Ressourcen sind die Verknüpfung zwischen den Artikeln und den Ressourcenbuchungen und Reservationen. Es gibt grundsätzlich drei verschiedene Ausprägungen welche auf der Ressource im Register Lagerverwaltung definiert wird: Lagerressource, Einfache Ressource und Poolressource.
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Lagerressource
Eine Lagerressource umfasst Ressourcen, die standardisiert sind (bspw. Festgarnituren, Besteck, Gläser, etc.). Der verknüpfte Artikel ist besonders konfiguriert:
Der Artikel muss der Ressource hinzugefügt werden. Die Lagerführung muss dazu nicht aktiviert werden.
Die verfügbare Menge wird auf dem Artikel im Feld "Zwischeninventar" auf dem Lagerbestand geführt
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. Da dies durch Zumietung etc. relativ schnell ändern kann, lässt sich dies hier einfach anpassen.
Die Verfügbarkeit wird jeweils ab diesem Zwischeninventarsdatum gerechnet
Einfache Ressource
Die "Einfache Ressource" wird verwendet, wenn es sich um eindeutig identifiziertes Material handelt, welches aber in mehrfacher Ausführung vorhanden ist und bei der Auftragsbestätigung noch nicht definitiv zugewiesen wird. Die Verknüpfung zum Artikel erfolgt über eine Poolressource.
Beispiel: Sie vermieten grosse Kühlwagen mit unterschiedlichem Volumen oder Werbung und möchten genau definieren welcher Kühlwagen an welchem Fest eingesetzt wird, dies aber erst kurz vor dem Anlass. Bei der Auftragsbestätigung wird ein grosser Kühlwagen aus dem Pool reserviert. Der Pool setzt sich aus den angehängten Einfachen Ressourcen zusammen. Die Einfache Ressource wird bei Bedarf zugewiesen.
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Ressource und Artikel müssen immer verknüpft werden |
Poolressource
Die Poolressource wird mit einem Artikel verknüpft. Die verfügbare Menge definiert sich aus den angehängten Einfachen Ressourcen (sind individuelle Artikel oder mehrere gleiche Artikel die eine Unterordnung haben).
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Das Register Zusatz wird im Normalfall nicht verwendet.
Absenzgründe
Die Absenzgründe dienen zur Gruppierung von Ausfalltagen und farblich unterschiedlicher Darstellung im Planer.