Steuerung der Mail-Empfänger
Mail auf Adresse
...
sur l'adresse
Sur l'adresse et dans l'onglet « Communication », vous trouvez le champ « E-mail ».
Si aucune autre configuration n'est apportéeeffectuée, c'est cette adresse e-mail qui sera utilisée pour l'envoi de documents.
| Info | ||
|---|---|---|
|
...
L'envoi d'e-mails ne fonctionne que si le canal de communication |
...
et l'adresse e-mail ont été correctement renseignés ( |
...
même si vous souhaitez envoyer un e-mail à une personne de contact). |
...
Mail auf Kontaktpersonen
...
Mail à une personne de contact
Si certains de vos clients ont des départements ou des personnes de contact, vous pouvez paramétrer encore plus finement les envois d'e-mails.Haben Ihre Kunden Abteilungen oder Kontaktpersonen, können Sie den Mailversand noch expliziter steuern.
Konfiguration Kontaktpersonen
Configuration des personnes de contact
- Ouvrez Adresses
. - Ouvrez la personne de contact assignée
. - Contrôlez l'adresse e-mail renseignée.
- Indiquez les paramètres suivants dans le tableau
...
- « Attributions des
...
- documents ».
- Utilisation
...
- du rapport par exemple « Comptabilité »
...
- Réception en tant que → To (
...
- destinateur principal), Cc (copie), Bcc (copie cachée
...
- Öffnen Sie die Adresse
- Öffnen Sie die verknüpften Kontaktpersonen
- Prüfen Sie die Mailadresse
- Geben Sie folgende Parameter in der Tabelle "Beleg-Zuweisungen" ein:
- Belegverwendung z.B. "Buchhaltung"
- Empfänger als → To (Hauptempfänger), Cc (Kopie) oder Bcc (Blindkopie)
Belegsteuerung für Kontaktperson
Paramétrage des documents pour la personne de contact
Sous 
« Afficher la liste des « Séries de rapports » indiquez sur la liste désirée la même utilisation de documents, p.ex. « Comptabilité », que pour la personne de contact.
Unter "Sätze von Auswertungen" hinterlegen Sie nun auf der gewünschten Auswertung dieselbe Belegverwendung z.B. "Buchhaltung" wie bei der Kontaktperson.
Département
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Suite à la mise à jour de la version 20, les départements les plus courants et les plus utilisés ont été paramétrés : Comptabilité, Achats, Direction, Logistique. |
...
| Warning | ||
|---|---|---|
| ||
Vous ne pouvez utiliser qu'un seul type de document par groupe de document. |
...
Par exemple, vous avez regroupé les documents |
...
« factures » et « Offres », vous ne pourrez pas envoyer ces documents aux départements |
...
« Comptabilité » et « Achats » en même temps. |
Avec cette configuration, l'adresse mail choisie sera la principale de la personne de contact.
CONSEIL : Si vous souhaitez aussi écrire à l'adresse mail principale, vous devez renseigner cette dernière en tant que « Département » sous la personne de contact.
Eingeschränkte Konfigurationsmöglichkeiten
Sie können pro Beleggruppe nur jeweils eine Belegverwendung hinterlegen. Beispiel: Hätten Sie in einem Belegset Rechnung und Offerte → so könnten Sie nicht die Belegverwendung Buchhaltung und Einkauf hinterlegen.
Mit dieser Konfiguration wird nun die Mailadresse auf der Hauptadresse übersprungen und das Mail wird an die Kontaktperson gesendet. HINWEIS: Wenn Sie die Mailadresse auf der Hauptadresse ebenfalls anschreiben möchten, müssten Sie diese als Abteilung unter Kontaktpersonen anlegen.
Mehrere Mail-Empfänger
Plusieurs
...
destinataires des e-mails
Si vous avez configuré l'envoi par emails des documents à plusieurs personnes, ce ne sont pas plusieurs mails qui vont être générés mais un seul. Vous trouverez les récipiendaires destinataires supplémentaires sous :
Haben Sie die Konfiguration des Mailversandes so gestaltet, dass mehrere Personen dasselbe Dokument erhalten, werden Ihnen nicht mehrere Mails generiert. Sie finden die zusätzlichen Empfänger unter:
sous : 