| Belegart |
...
Tabelle, benutzerdefiniert Hier können Sie die Belegart auswählen, für welche Sie die Aufträge generieren möchten. Weitere Informationen |
...
unter Belegarten. |
| Art des Verrechnungslaufes |
...
Tabelle, systemdefiniert Hier bestimmen Sie, ob die gemäss Selektion zu erstellenden Rechnungen einem Verrechnungslauf zugeordnet werden sollen. Zur Auswahl stehen: |
...
|
...
|
...
|
...
|
...
Weitere Informationen |
...
unter Verarbeitungsläufe. |
| Belegdatum |
...
Datum Hier wird das Belegdatum festgelegt. | |
| Druckterminart |
...
Tabelle, systemdefiniert Hier können Sie definieren, ob die Rechnungen eine bestimmte Anzahl Tage vor dem Ereignisbeginn gedruckt werden sollen (Tage) oder |
...
an einem bestimmen Datum |
...
(Termin). |
| Tage vor Zahlung |
...
Zahl Hier legen Sie die Anzahl Tage, oder den Termin (Belegdatum bis) fest, an welchem die Rechnungen gedruckt werden. | |
| Druckreihenfolge |
...
Tabelle, systemdefiniert Hier |
...
kann die Reihenfolge geändert werden. |
| Beginn |
...
| Abrechnungsperiode | Datum |
...
Hier können Sie das Startdatum der Abrechnungsperiode eintragen (wenn z. B. eine Verrechnungsregel mit Steuerung der Faktura Periode hinterlegt ist, |
...
was typischerweise bei der Mitgliedschaftsfakturierung passiert). |
| Ereignis |
...
Ja/Nein Sollen die Aufträge für ein bestimmtes Ereignis generiert werden, aktivieren Sie diese Checkbox und wählen |
...
es aus. Legen Sie zudem |
...
bei der Ereignisselektion fest, ob nur das gewählte Ereignis oder auch verknüpfte Unterereignisse bzw. Termine auch abgerechnet werden sollen. |
| Ereignisbuchung |
...
Ja/Nein Möchten Sie die Aufträge für eine bestimmte Ereignisbuchung generieren, aktivieren Sie diese Checkbox und wählen |
...
diese aus. Legen Sie zudem im Feld Ereignisbuchungsselektion fest, ob nur die gewählte Buchung oder auch Buchungen von verknüpften Unterereignissen bzw. Terminen abgerechnet werden sollen. |
| Adresse |
...
Ja/Nein Sollen die Aufträge für eine bestimmte Adresse generiert werden, aktivieren Sie diese Checkbox und wählen |
...
diese aus. |
| Ereignisdatum |
...
Ja/Nein Möchten Sie die Generierung der Aufträge auf ein bestimmtes Ereignisdatum bzw. einen bestimmten Ereigniszeitraum einschränken, legen Sie hier das Beginn- und Enddatum fest. | |
| Datum der |
...
| Ereignisbuchung | Ja/Nein |
...
Sollen die Aufträge für ein bestimmtes Ereignisbuchungsdatum oder einen bestimmten Zeitraum der Ereignisbuchung generiert werden, legen Sie hier das Beginn- und Enddatum fest. |
| Beginn der |
...
| Ereignisbuchung | Ja/Nein |
...
Möchten Sie die Generierung der Aufträge auf ein bestimmtes Beginndatum bzw. einen bestimmten Zeitraum des Beginndatums der Ereignisbuchung einschränken, legen Sie die Daten hier fest. |
| Max. |
...
| Abstand der Zahlungsziele | Zahl |
...
Diese Anzahl wird in Tagen angegeben. Sie definiert, wie weit die Zahlungsziele der Auftragspositionen auseinander liegen dürfen, damit sie auf eine Rechnung zusammengefasst werden. |
| Belege aufteilen |
...
| nach Inhalt | Tabelle, systemdefiniert |
...
Dieses Feld steuert, ob und wie bei der Generierung von Rechnungen verschiedene Auftragspositionen derselben Adresse in einen Beleg zusammengefasst oder aufgeteilt werden sollen. Es stehen zur Auswahl: |
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
Der Vorgabewert dieses Feldes wird auf der Belegart festgelegt ( |
...
Register Einstellungen) und kann aber hier einmalig übersteuert werden. |
Separate Rechnung |
...
pro Adresse | Ja/Nein |
...
Bei aktivierter Checkbox wird pro Adresse eine separate Rechnung erstellt, |
...
auch wenn die Rechnungsadresse identisch ist. |
| Separate Rechnung |
...
| pro Kontaktperson | Ja/Nein |
...
Bei aktivierter Checkbox wird pro Kontaktperson eine separate Rechnung erstellt, |
...
auch wenn die Rechnungsadresse identisch ist. |
| Ereignisselektion |
...
Tabelle, systemdefiniert Dieses Feld steuert bei mehrstufigen Ereignissen, welche Stufe/n abgerechnet werden soll. Zur Auswahl stehen: |
...
|
...
|
...
|
...
|
| Bemerkung |
...
Text, unbegrenzt Bei Bedarf können Sie hier zu der Auftragsgenerierung eine Bemerkung verfassen. |
...
Weitere Einschränkungen können im Register Selektionen festgelegt werden.
| Note |
|---|
...
| Die gewählten Einstellungen können |
...
| als Vorgabe abgespeichert werden. Wie Sie |
...
| dafür vorgehen, erfahren Sie |
...
| unter Vorgaben speichern, löschen und gruppieren. |