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Vous saisissez toutes les consignes de déchargement dans le tableau Consigne de déchargement.
Affectez maintenant la consigne de déchargement dans l'onglet Client des adresses.
En double-cliquant sur consigne de déchargement, un sous-dossier apparaît, qui vous indique dans quelles adresses ce consigne de déchargement est contenue.
Définir Jour de fermeture et de livraison
Der Wirtesonntag wird auf der Adresse hinterlegtLe jour de fermeture de l'hôte est déposé à l'adresse.
Bevor dies geschieht, müssen all die möglichen Wirtesonntage und Liefertage erstellt werden.
Vordefinierte Auswahl:
- Keine Lieferung
- Ganzer Tag
- Vormittag
- Nachmittag
Bei der Generierung der Auslieferungen werden die Wirtesonntage berücksichtigt.
D.h. VinX schliesst für die Montagstour alle Belege mit Adressen, welche den Wirtesonntag am Montag haben, aus.
Bei manueller Bearbeitung der Auslieferungen werden die Wirtesonntage nicht automatisch berücksichtigt.
Fahrzeuge erfassen
In der Tabelle Fahrzeuge erfassen Sie die Fahrzeuge für die Auslieferungen.
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Zahl - Mit dieser Angabe wird Ihnen auf die Auslieferung farblich gekennzeichnet.
- Orange = Untergewicht
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Zahl - Mit dieser Angabe wird Ihnen auf die Auslieferung farblich gekennzeichnet.
- Rot = Überladen
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Gewicht
Das Gewicht wird Ihnen bei der Auslieferung pro Lieferschein / Station angezeigt.
Zudem wird das Gewicht über alle Lieferscheine / Stationen summiert und auf der Auslieferung als Total ausgewiesen.
Haben Sie nun auf dem Fahrzeug ein Gewicht minimal oder maximal definiert, wird Ihnen die Auslieferung farblich gekennzeichnet bei Überladung oder Untergewicht.
Touren erfassen
In der Tabelle Touren erfassen Sie die Speditionstouren.
Im Register Hauptseite wird die Bezeichnung der Tour, die dazugehörige Beschreibung, z.B. Region und ein Vorschlag des Fahrzeuges definiert.
| Tip | ||
|---|---|---|
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Falls Sie die Tourenplanung auch für die Abholung von Ware verwenden, benennen Sie Ihre Touren eindeutig. Beispielsweise mit Auslieferung oder Abholung. |
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Avant cela, il faut créer tous les jours de fermeture et jours de livraison possibles.
| Désignation | Zone de texte libre - recommandation Désignation univoque avec jours de la semaine |
|---|---|
Jours de livraison Lundi - Samedi | Sélection prédéfinie :
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Lors de la génération des livraisons, les jours de fermeture sont pris en compte.
En d'autres termes, VinX exclut pour la tournée du lundi tous les documents avec des adresses qui ont le jour de fermeture le lundi.
Lors du traitement manuel des livraisons, les jours de fermeture ne sont pas automatiquement pris en compte.
Définir véhicules
Dans le tableau Véhicules, vous saisissez les véhicules pour les livraisons.
| Désignation | Zone de texte libre |
|---|---|
| Plaque d'immatriculation | Zone de texte libre |
| Image | Fichier image |
| Poids minimal (t) | Nombre - Cette indication vous permet d'obtenir un code couleur pour la livraison.
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| Poids maximal (t) | Nombre - Cette indication vous permet d'obtenir un code couleur pour la livraison.
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| Proposition chauffeur | Tableau des collaborateurs - vous pouvez définir un(e) conducteur(trice) par véhicule. |
Poids
Le poids est affiché par bon de livraison / station lors de la livraison.
De plus, le poids est additionné sur tous les bons de livraison / stations et indiqué comme total sur la livraison.
Si vous avez défini un poids minimal ou maximal sur le véhicule, la livraison est signalée par un code couleur en cas de surcharge ou de sous-poids.
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Saisir des tournées
Dans le tableau Tournées, vous saisissez les tournées d'expédition.
L'onglet Page principale permet de définir la désignation du tour, la description correspondante, par exemple la région, et une proposition de véhicule.
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Si vous utilisez également la planification des tournées pour l'enlèvement de marchandises, nommez clairement vos tournées. Par exemple, livraison ou enlèvement. |
Pour les jours de livraison, vous pouvez définir les jours et les heures auxquels la tournée est effectuée.
Vous trouverez de plus amples informations sur les jours de livraison dans le chapitre Définir Jour de fermeture et de livraison.
Im Register Generierung legt man fest, wie die Lieferaufträge den Auslieferungen zugeordnet werden.
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