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Unter Stammdaten finden sie die Rubrik Feste und Veranstaltungen. Von hier aus wird die praktische Anwendung vom Festmobiliar getätigt.
Ereignis
Ereignisse können für verschiedene Arten von Anlässen verwendet werden. Ein Fest ist ein Ereignis, aber auch eine Veranstaltung von Ihnen, z.B. ein Weinseminar, ist ein Ereignis. Ein solches Ereignis kann auch auf der Homepage publiziert werden und Anmeldungen können darüber abgewickelt werden (Reinigungsarbeit muss auch eingeplant werden).
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Unter Ressourcenbuchungskonflikte sieht man, ob sich Ereignisse überschneiden und somit Ressourcen bereits für den Zeitpunkt gebucht sind. In diesem Fall suchen sie eine alternative Ressource und ändern die Artikelposition auf dem Auftrag.
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Das auf dem Ereignis hinterlegte Beginn-Datum wird als Beleg-Datum übernommen. |
Festmobiliar reservieren
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Wenn Reservationen getätigt werden, welche nicht vollständig abgedeckt werden können ist dies bei der Auftragserfassung in Feld "GrundWegen" sofort sichtbar. Für die spätere Kontrolle kann über die Tabelle "Ressourcenbuchungskonflikte" auf alle nicht / teilweise gedeckten Buchungen zugegriffen werden.
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Ist die Anfrage somit beendet, wird der Auftrag gelöscht und die Buchungen sind wieder weg. Wünscht der Kunde das Material zu reservieren eröffnen Sie das Ereignis und weisen es anschliessend anschließend dem Auftrag zu wodurch die Adresse vom neuen Ereignis übernommen wird und die Reservationen entsprechend übernommen werden.
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Unter "Ausfalltage" können Sie für eine Ressource einen Zeitraum definieren in welchem diese nicht verfügbar ist. Beim Erstellen und Ändern werden die betroffenen Buchungen geprüft und der "Reservations-Status" inkl. "GrundWegen" in der Auftragserfassung wird wenn nötig verändert.
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