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- Ouvrez Adresses
. - Ouvrez la personne de contact assignée
. - Contrôlez l'adresse e-mail renseignée.
- Indiquez les paramètres suivants dans le tableau « Affectation « Attributions des documents »documents ».
- Utilisation de documentsdu rapport par exemple « Comptabilité »
- Récipiendaires Réception en tant que → To (récipiendaire destinateur principal), Cc (copie), Bcc (copie cachée)
Paramétrage des documents pour la personne de contact
Sous 
« Afficher la liste des « Séries de rapports » indiquez sur la liste désirée la même utilisation de documents, p.ex. « Comptabilité », que pour la personne de contact.
| Info | |
|---|---|
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| |
Suite à la mise à jour de la version 20, les départements les plus courants et les plus utilisés ont été paramétrés : Comptabilité, Achats, Direction, Logistique. |
| Warning |
|---|
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| ||
Vous ne pouvez utiliser qu'un seul type de document par groupe de document. |
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Par exemple, vous avez regroupé les documents |
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« factures » et « Offres », vous ne pourrez pas envoyer ces documents aux départements |
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« Comptabilité » et « Achats » en même temps. |
Avec cette configuration, l'adresse mail choisie sera la principale de la personne de contact.
CONSEIL : Si vous souhaitez aussi écrire à l'adresse mail principale, vous devez renseigner cette dernière en tant que « Département » sous la personne de contact.
Plusieurs
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destinataires des e-mails
Si vous avez configuré l'envoi par emails des documents à plusieurs personnes, ce ne sont pas plusieurs mails qui vont être générés mais un seul. Vous trouverez les récipiendaires destinataires supplémentaires sous sous : 
