Steuerung der Mail-Empfänger

Mail auf Adresse

E-mail ajouté à l'adresse

Sur l'adresse et dans l'onglet « Communication », vous trouvez le champ « E-mail ». Si aucune autre configuration n'est apportée, c'est cette adresse e-mail qui sera utilisée pour l'envoi de documents.
Configuration de l'envoi de mail :
L'envoi d'e-mails ne fonctionne que si le canal de communication (Versand per E-Mail) et l'adresse e-mail ont été correctement renseignés (idem si vous souhaitez envoyer un e-mail à une personne de contact).Auf der Adresse finden Sie im Register "Kommunikation" das Feld "

E-

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Mail auf Kontaktpersonen

E-mail d'une personne de contact

Si certains de vos clients ont des départements ou des personnes de contact, vous pouvez paramétrer encore plus finement les envois d'e-mails.
Haben Ihre Kunden Abteilungen oder Kontaktpersonen, können Sie den Mailversand noch expliziter steuern.

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Configuration des personnes de contact

1. Ouvrez Adresses Image Modified .
2. Ouvrez la personne de contact assignée Image Modified .
3. Contrôlez l'adresse e-mail renseignée.
4. Indiquez les paramètres suivants dans le tableau « Affectation des documents ».
   1. Utilisation de documents par exemple « Comptabilité »
   2. Récipiendaires → To (récipiendaire principal), Cc (copie), Bcc (copie cachée)

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1. Öffnen Sie die Image Removed Adresse 
2. Öffnen Sie die verknüpften  Image Removed Kontaktpersonen
3. Prüfen Sie die Mailadresse 
4. Geben Sie folgende Parameter in der Tabelle "Beleg-Zuweisungen" ein:
   1. Belegverwendung z.B. "Buchhaltung"
   2. Empfänger als → To (Hauptempfänger), Cc (Kopie) oder Bcc (Blindkopie)

Belegsteuerung für Kontaktperson

Paramétrage des documents pour la personne de contact

Sous « Afficher la liste des rapports » indiquez sur la liste désirée la même utilisation de documents, p.ex. « Comptabilité », que pour la personne de contact.
Unter "Sätze von Auswertungen" hinterlegen Sie nun auf der gewünschten Auswertung dieselbe Belegverwendung z.B. "Buchhaltung" wie bei der Kontaktperson.

Département et utilisation de documents
Suite à la mise à jour de la version 20, les départements les plus courants et les plus utilisés ont été paramétrés : Comptabilité, Achats, Direction, Logistique.
Abteilungen und Belegverwendungen
Bei dem Update auf die Version 20 werden Ihnen automatisch die häufig benötigten Abteilungen und Belegverwendungen angelegt. Abteilungen: Buchhaltung, Einkauf, Geschäftsleitung, Logistik | Belegverwendungen: Buchhaltung, Einkauf, Geschäftsleitung, Logistik. 
Restrictions des possibilités de configurations
Vous ne pouvez utiliser qu'un type de document par groupe de document. Par exemple, vous avez regroupé les documents « factures » et « Offres », vous ne pourrez pas envoyer ces documents aux départements « Comptabilité » et « Achats » en même temps.
Avec cette configuration, l'adresse mail choisie sera la principale de la personne de contact. CONSEIL : Si vous souhaitez aussi écrire à l'adresse mail principale, vous devez renseigner cette dernière en tant que « Département » sous la personne de contact.
Eingeschränkte Konfigurationsmöglichkeiten
Sie können pro Beleggruppe nur jeweils eine Belegverwendung hinterlegen. Beispiel: Hätten Sie in einem Belegset Rechnung und Offerte → so könnten Sie nicht die Belegverwendung Buchhaltung und Einkauf hinterlegen.Mit dieser Konfiguration wird nun die Mailadresse auf der Hauptadresse übersprungen und das Mail wird an die Kontaktperson gesendet. HINWEIS: Wenn Sie die Mailadresse auf der Hauptadresse ebenfalls anschreiben möchten, müssten Sie diese als Abteilung unter Kontaktpersonen anlegen. 

Mehrere Mail-Empfänger

Plusieurs récipiendaires des e-mails

Si vous avez configuré l'envoi par emails des documents à plusieurs personnes, ce ne sont pas plusieurs mails qui vont être générés mais un seul. Vous trouverez les récipiendaires supplémentaires sous :
Haben Sie die Konfiguration des Mailversandes so gestaltet, dass mehrere Personen dasselbe Dokument erhalten, werden Ihnen nicht mehrere Mails generiert. Sie finden die zusätzlichen Empfänger unter: