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- Öffnen Sie die Tabelle Kommunikationskanäle
- Bearbeiten Sie ihre Kommunikationskanäle nach Wunsch
- Haben Sie Kunden, welche alle Belege grundsätzlich digital erhalten möchten (per Mail oder Rechnungen per eBill) dann erstellen Sie einen Kommunikationskanal mit Mail und eBill
- Haben Sie Kunden welche nur die Rechnungen per eBill erhalten möchten und den Rest per Post, dann erstellen Sie einen zusätzlichen Kommunikationskanal mit nur eBill
- Geben Sie dem Kommunikationskanal eine passende Bezeichnung (z.B. Digital)
- Konfigurieren Sie die Dokumentensteuerung
- Bezeichnung einfügen
- Service-Provider wählen
- Belegverwendung wählen
- Optional Bereich (nur ersichtlich wenn Sie die Geschäftsbereiche lizenziert haben.
- Mit der Bereichssteuerung können Sie unterschiedliche Service-Provider bzw. Absender E-Mailadressen konfigurieren.
Einstellung auf Adresse
- Adresse öffnen welche die Rechnungen zukünftig per eBill erhalten möchte
- Im Register
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- Kommunikation im Feld Kommunikationskanal den vorab konfigurierten Kommunikationskanal wählen (Beispiel: Digital)
- Damit der Kunde die Rechnungen per eBill erhält, müssen
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- in der Tabelle eBill-Identifikationen die Daten ausgefüllt sein.
- eBill-ID: Mit dieser ID wird der Kunde im eBill Portal identifiziert
- E-Mail: An diese Adresse werden Benachrichtigungen vom eBill Portal gesendet - Für den Versand der eBill aus
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- VinX ist dies aber nicht relevant.
- Von Datum: Ab diesem Datum werden dem Kunden die Rechnungen per eBill übermittelt.
- Bis Datum: Ab diesem Datum werden dem Kunden keine eBills mehr übermittelt. Wird bei einer Abmeldung ausgefüllt.
- Bemerkung: Freitext - kann nach Belieben eine Bemerkung ergänzt werden. Diese wird nirgendwo ausgegeben.
Die Daten in dieser Tabelle werden normalerweise über die Internet-Adresse eingefügt. Weitere Details dazu unter: An- / Abmeldung eBill Empfänger
Die Daten können auch manuell gepflegt werden. Es wird jedoch wenigen Kunden geben die Ihnen die eBill-ID mitteilen können und diese ist relevant für den Versand.