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Abladevorschriften definieren

Die Abladevorschrift wird in der Regel auf den Lieferscheinen angedruckt. Sie dient als Information, wie die Ware zu überbringen ist.

In der Tabelle Abladevorschriften erfassen Sie alle Abladevorschriften.

 


Nun ordnen Sie die Abladevorschriften den Adressen zu.


Mit Doppelklick auf Abladevorschrift, erscheint ein Unterordner, der Ihnen zeigt in welchen Adressen diese Abladevorschrift enthalten ist.


Wirtesonntage und Liefertage definieren

Der Wirtesonntag wird auf der Adresse hinterlegt.

Bevor dies geschieht, müssen all die möglichen Wirtesonntage unter Einstellungen – Einstellungen für Adressen – Wirtesonntage und Liefertage erstellt werden.

BezeichnungFreies Textfeld - Empfehlung eindeutige Bezeichnung mit Wochentagen
Liefertage Mo. - Sa.

Vordefinierte Auswahl:

  • Keine Lieferung
  • Ganzer Tag
  • Vormittag
  • Nachmittag

Bei der Generierung der Auslieferungen werden die Wirtesonntage berücksichtigt.
D.h. VinX schliesst für die Montagstour alle Belege mit Adressen, welche den Wirtesonntag am Montag haben, aus.

(warning) Bei manueller Bearbeitung der Auslieferungen werden die Wirtesonntage nicht automatisch berücksichtigt.


Fahrzeuge erfassen

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Im Register Generierung legt man fest, wie die Lieferaufträge den Auslieferungen zugeordnet werden.

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Lieferung zusammenstellen

Es gibt drei Varianten, wie Lieferungen zusammengestellt werden können:

Selektiv durch Disposition
Mit dieser Einstellung erfassen Sie die Auslieferungen selbst und weisen die Belege manuell hinzu.

Zuweisen sofern möglich
Hierbei wird der erfasste Beleg einer Auslieferung automatisch zugewiesen, sofern vorab eine Auslieferung für dieses Datum, Zeitpunkt und Tour manuell erstellt wurde.

Auslieferung immer zuweisen oder erstellen
Mit dieser Einstellung wird der erfasste Beleg einer vorerfassten Auslieferungen automatisch zugewiesen. Ansonsten erstellt VinX eine neue Auslieferung.

Reihenfolge

Anhand der Konfiguration bestimmen Sie wie die Tour geplant wird. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl

  • Tour-Reihenfolge
    • Frei definierbare Zahl (Berücksichtigung aufsteigend)
    • Einstellung auf Adresse > Kunde > Station für Tour-Reihenfolge
  • PLZ/Ort, Name
  • Name, Vorname, Ort
  • Beleg-Nr.
  • Ort, Name
Belegarten

Wählen Sie welche Belegarten für eine Tour berücksichtig werden sollen.

  • Lieferschein: Ja / Nein
  • Sofotrechnung: Ja / Nein
  • Wareneingang: Ja / Nein

Ist keine Checkbox aktiviert, werden keine Belege der Auslieferung zugewiesen.

Einschränkungen

Sie können von / bis Werte konfigurieren in folgenden Ausprägungen:

  • Datum
  • Belegnummer
  • Status

Beispiel: Wenn eine Tour nur während der Adventszeit gefahren wird, kann dies damit konfiguriert werden.


Info
Mit der Definition der Beleg-Einlieferung legen Sie fest, bis zu welchem Zeitpunkt ein Beleg einer Auslieferung zugewiesen werden kann. Z.B. für die Nachmittagstour werden alle Belege, welche vor 11.00 Uhr des gleichen Tages erfasst werden, berücksichtigt.

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