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Sobald der Beleg das 2. Mal auf druckbereit gesetzt wird, erscheint eine Meldung, dass der Beleg bereits in einer Auslieferung erfasst ist.
Auf der Auslieferung wird die Station mit dem geänderten Beleg rot angezeigt und im Grid der Stationen wird im Feld Geändert der Wert Ja angezeigt.
Somit weiss man, dass in dieser Station nochmals geprüft werden muss, ob Datum, Tour etc. noch korrekt sind. Ansonsten verschiebt man die Station in eine andere Auslieferung.
Ist alles korrekt kann man das Feld Geändert auf Nein setzen. Somit sind dann alle Stationen in der Auslieferung schwarz und somit Auslieferungsfertig.
Auslieferung zusammenstellen
Im Register Aufträge in der Tabelle Auslieferungen verwaltet man die Auslieferungen. Jeder Halt auf einer Auslieferung ist eine Station.
Je nachdem was Sie auf der Tour bei der Generierung der Auslieferungen definiert haben, erfassen Sie hier die Auslieferungen manuell oder die Stationen werden automatisch erstellt. Siehe Kapitel Touren erfassen.
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Mit der Tastenkombination Ctrl+N eröffnen Sie eine neue Auslieferung. Sie wählen die Tour aus und geben das Datum und den Zeitpunkt ein.
Anschliessend klicken Sie auf das 
-Symbol am das Symbol 
"Auslieferungen generieren" am oberen Fensterrand. Nun erscheint ein Selektionsfenster, in welchem Sie Ihre Tour Kriterien präzisieren können.
Klicken Sie anschliessend auf OK. Somit werden die Stationen für die Tour erstellt. Im Feld Anzahl Lieferscheine sehen Sie, wie viele Bestellungen die entsprechende Tour umfasst. Das sich daneben befindliche Feld Gewicht hilft Ihnen das geeignete Fahrzeug für die Tour zu rüsten.
Möchten Sie noch weitere Belege der Auslieferung hinzufügen, kann mit der Tabulatortaste eine weitere Position erstellt und über die Suchmaske der Beleg ausgewählt werden.
Zuweisen sofern möglich
Mit der Einstellung Zuweisen sofern möglich eröffnen Sie die Auslieferungen manuell.
VinX berechnet mit den Angaben der Beleg-Einlieferung, Liefertage der Tour und dem Wirtesonntag des Kunden die nächstmögliche Auslieferung.
Die Belege werden nur einer Auslieferung zugewiesen, sofern die Tour, das Datum und der Zeitpunkt gleich sind.
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Mit dieser Funktion wird die nächstmögliche Auslieferung berechnet. Der Unterschied zu der Funktion Zuweisen sofern möglich ist, dass wenn noch keine passende Auslieferung erfasst ist, VinX eine neue Auslieferung automatisch erstellt und die Stationen generiert.
Um die aktuellen Auslieferungen zu sehen, drücken Sie die Taste F5.
| Note |
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Wenn Belege in der Auslieferung sind, die nicht mindestens drei Tage alt und verbucht sind, dann wird das Löschen der Auslieferung blockiert. |
Auslieferungen verwalten
Auslieferung fixieren
Mit der Operation dem Symbol 
"Auslieferung fixieren ( 
-Symbol)", werden keine weiteren Belege automatisch der Auslieferung hinzugewiesen. Nun erfolgt bei Bedarf die manuelle Bearbeitung wie z. B. verschieben, hinzufügen oder löschen von Stationen.
Kontrolle der Zuweisung
Im Register Aufträge in der Tabelle Pendente Aufträge drucken können Sie nach Belegen suchen, welche keine Tour haben, keiner Auslieferung zugewiesen oder ohne Tour und keiner Auslieferung zugewiesen sind.
Somit haben Sie eine Übersicht der Belege mit den gewünschten Einschränkungen und können nachträglich bei Bedarf noch Belege einer Auslieferung hinzufügen.
Um zu Kontrollieren ob es Aufträge ohne Tourenzuweisung gibt, öffnen Sie die Suchmaske "Aufträge bearbeiten und drucken".
Mit dem Suchbefehl -- im Feld Tour können Sie alle Belege anzeigen, welche keine Tourenzuweisung haben. Bleibt die Liste leer, haben Sie alle Lieferschein einer Tour zugewiesen.
Stationen verschieben (Drag and Drop)
Sie haben die Möglichkeit mit Drag and Drop die Stationen von einer Auslieferung in eine andere zu verschieben. Stationen können zwischen Auslieferungen mit verschiedenen Status hin und her geschoben werden. Auslieferungen mit Status Gedruckt werden nach einer Änderung wieder auf den Status Fixiert zurückgesetzt und müssen nochmals gedruckt werden.
Mit dem 
- Symbol Symbol 
"Stationen neu Anordnen" können die Stationen neu angeordnet werden.
Serienverarbeitung von Aufträgen und Auslieferung drucken
Mit dem 
-Symbol dem Symbol 
können vor dem Ausdruck der Auslieferung die Belege verbucht werden, so dass keine Änderungen mehr auf den Belegen vorgenommen werden können.
Danach wird mit dem 
-Symbol Symbol 
die Tour-Auslieferungsliste und der Tour-Rüstschein gedruckt. Die Tour-Auslieferungsliste ist entsprechend den Stationen sortiert. Zudem findet man auch die Abladevorschriften auf dieser Liste vor (z.B. Schlüssel mitnehmen). Auf dem Tour-Rüstschein sehen Sie wie viel von welchem Artikel (Stückzahl und Gewicht) transportiert werden muss. Dadurch können Sie Überbeladungen, welche schwere Bussen nach sich ziehen, vermeiden.
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