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Die folgenden Tabellen finden Sie im Navigationsmenü Einstellungen.
Abladevorschriften definieren
Die Abladevorschrift wird in der Regel auf den Lieferscheinen angedruckt. Sie dient als Information, wie die Ware zu überbringen ist.
In der Tabelle Abladevorschriften erfassen Sie alle Abladevorschriften.
Nun ordnen Sie die Abladevorschriften den Adressen zu.
Mit Doppelklick auf Abladevorschrift, erscheint ein Unterordner, der Ihnen zeigt in welchen Adressen diese Abladevorschrift enthalten ist.
Wirtesonntage und Liefertage definieren
Der Wirtesonntag wird auf der Adresse hinterlegt.
Bevor dies geschieht, müssen all die möglichen Wirtesonntage unter Einstellungen – Einstellungen für Adressen – Wirtesonntage und Liefertage erstellt werden.Im Feld Bezeichnung bestimmt man den Tag. Danach legt man die Liefertage fest bzw. wann keine Lieferung stattfindet.
| Bezeichnung | Freies Textfeld - Empfehlung eindeutige Bezeichnung mit Wochentagen |
|---|---|
| Liefertage Mo. - Sa. | Vordefinierte Auswahl:
|
Bei der Generierung der Auslieferungen werden die Wirtesonntage berücksichtigt.
D.h. VinX VinX schliesst für die Montagstour all die alle Belege mit Adressen, welche den Wirtesonntag am Montag haben, aus.
Bei 
Bei manueller Bearbeitung der Auslieferungen werden die Wirtesonntage nicht automatisch berücksichtigt.
Fahrzeuge erfassen
In der Tabelle Fahrzeuge erfassen Sie die Fahrzeuge für die Auslieferungen.
Zum Fahrzeug kann auch ein Vorschlag eines Chauffeurs definiert werden.
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Im Register Hauptseite wird die Bezeichnung der Tour, die dazugehörige Beschreibung, z.B. Region und ein Vorschlag des Fahrzeuges definiert.
Bei den Liefertagen können Sie festlegen, an welchen Tagen und Zeiten die Tour gefahren wird.
Weitere Informationen zu den Liefertagen finden Sie im Kapitel Wirtesonntage und Liefertage.
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Im Register Generierung legt man fest, wie die Lieferaufträge den Auslieferungen zugeordnet werden.
| Lieferung zusammenstellen | Es gibt drei Varianten, wie Lieferungen zusammengestellt werden können: Selektiv durch Disposition Zuweisen sofern möglich Auslieferung immer zuweisen oder erstellen |
|---|---|
| Reihenfolge | Anhand der Konfiguration bestimmen Sie wie die Tour geplant wird. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl
|
| Belegarten | Wählen Sie welche Belegarten für eine Tour berücksichtig werden sollen.
Ist keine Checkbox aktiviert, werden keine Belege der Auslieferung zugewiesen. |
| Einschränkungen | Sie können von / bis Werte konfigurieren in folgenden Ausprägungen:
Beispiel: Wenn eine Tour nur während der Adventszeit gefahren wird, kann dies damit konfiguriert werden. |
| Info |
|---|
| Mit der Definition der Beleg-Einlieferung legen Sie fest, bis zu welchem Zeitpunkt ein Beleg einer Auslieferung zugewiesen werden kann. Z.B. für die Nachmittagstour werden alle Belege, welche vor 11.00 Uhr des gleichen Tages erfasst werden, berücksichtigt. |
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Tour
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Nebst der Reihenfolge und der Beleg-Einlieferung legen Sie fest, ob Lieferscheine und/oder Sofort-Rechnungen generiert werden sollen.
Ist keine Checkbox aktiviert, werden keine Belege der Auslieferung zugewiesen.
Gilt für die Tour eine spezielle Einschränkung wie z.B. das Datum, wenn die Tour nur während der Adventszeit gefahren wird, so kann man dies unter Einschränkungen hinterlegen.
Tour auf Adresse definieren
Bei regelmässiger Belieferung eines Kunden, wird die Tour auf der Adresse im Register Kunde im Feld Tour hinterlegt.
- Hierbei ist es wichtig, dass die Checkbox Lieferung erlaubt aktiviert ist.
- Die Felder Lieferbedingung, Speditionscode, Abladevorschrift und Telefonavisierung sind Hinweise, welche bei der Generierung der Auslieferung nicht beachtet werden. Sie können auf der Auslieferungsliste oder dem Rüstschein
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- angedruckt werden.
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- Mit dem Auswählen einer Tour, schaltet sich das Feld Station für Tour-Reihenfolge frei.
Dies ist eine von Ihnen frei definierbare Zahl, nach deren Inhalt die Tour aufsteigend sortiert wird. Adressen mit kleiner Stationsnummer kommen zu Beginn der Auslieferung, während Adressen mit einer hohen Stationszahl am Schluss gedruckt werden.