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Vous pouvez maintenant utiliser cette liste pour saisir manuellement les stocks d'inventaire.
Saisir l'inventaire
Il existe trois possibilités pour la saisi d'inventaire:
- Saisie rapide par "Saisir l'inventaire" dans l'onglet "Dépôt"
- Saisir les bulletin d'inventaire (masque de saisie des ordres)
- Copier stocks actuel de la date d'inventaire sur les stocks d'inventaire
Saisie rapide par "Saisir l'inventaire" dans l'onglet "Dépôt"
Sélectionnez le menu "Saisir l'inventaire" dans l'onglet "Dépôt". Précisez le dépôt, la séquence et limitez la catégorie si vous le souhaitez. Dans ce cas, il est judicieux de faire la sélection de manière à ce que la liste soit structurée de la même manière que la liste d'inventaire. Activez le crochet "Ouvrir automatiquement stocks de dépôt" avec un clic de souris si aucune entrée de marchandises n'a été enregistrée pour les articles nouvellement entrés, mais que ceux-ci sont déjà disponibles dans le dépôt.
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En cliquant sur le symbole 
les articles sont affichés et vous pouvez commencer par l'entrée. Vous saisissez les quantités dans le champ stock d'inventaire.
Saisir les ordres d'inventaire (masque de saisie des ordres)
Une autre possibilité consiste à utiliser la fonction de saisie des commandes.
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La date du document, le groupe de prix et les prix sur le bulletin d'inventaire n'ont aucun influence sur l'inventaire. L'évaluation de l'inventaire est effectuée plus tard. La date du document est que utilisé si vous faites l'inventaire intermédiaire. Avant de saisir l'inventaire intermédiaire le premier fois, contactez I-AG pour faire les configurations necessaires.
Copier stock de la date d'inventaire sur l'inventaire
Si vous vérifiez et corrigez continuellement les stocks de dépôt au cours de l'année, l'inventaire n'est pas obligatoire. Dans ce cas, vous pouvez copier les stocks du dépôt sur les stocks d'inventaire.
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En cliquant le bouton "OK", les stocks de tous les articles sont copié sur les stocks d'inventaire.
Comparaison inventaire-stock
Pour comparer vos entrées avec les stocks existants, il y a la liste de comparaison des stocks. Cette liste calcule indépendamment les stocks par date d'inventaire et ne dépend pas du niveau de stock actuel. Le calcul se déroule comme suit :
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Ouvrez la liste "Imprimer la comparaison inventaire-stock". Si vous souhaitez n'imprimer que les articles présentant des différences, cochez la case correspondante "Imprimer seul. articles avec différences" en bas.
Correction des différences
Les raisons de ces différences, qui peuvent être vues par la liste "Comparaison inventaires-stock", doivent être trouvées. N'oubliez pas de vérifier si vous avez mal saisi l'inventaire dans VinX. Ces différences peuvent s'expliquer par diverses raisons. En cas des différences importants, il est possible que les entrées de marchandises n'aient pas été saisies parce que la facture n'est pas encore arrivée ou que l'entrée de stock de vins ait été saisie sous le mauvais millésime. Les différences mineures sont souvent causées par des pertes telles que casse, échantillons gratuits, dégustations, etc. Ces différences doivent maintenant être corrigées.
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- Correction globale des différences
- Correction des différences pour chaque article
Correction globale des différences
Pour une correction globale des différences, sélectionnez l'élément de menu "Correction des différences" sous l'onglet "Dépôt".
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Il est recommandé de limiter la taille de la différence, par exemple de -10 à 10, et vous pouvez également limiter les types ou catégories d'articles individuels. |
Correction des différences pour chaque article
- Pour effacer la différence entre les différents articles, sélectionnez l'élément de menu "Saisir mouvements de dépôt" dans l'onglet "Dépôt".
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Pour vérifier que toutes les différences sont comptabilisées, imprimez à nouveau la liste "Imprimer la comparaison inventaire-stock". Il ne doit plus y avoir de différences et vous obtiendrez le message "Il n'y a pas d'enregistrements qui conviennent à la sélection".
Évaluation du dépôt
Avec l'évaluation du dépôt, vous pouvez calculer le valeur des articles et d'emballage dans votre dépôt.
- Configurations
- Évaluation du dépôt
Configurations
Les paramètres suivants pour le calcul du prix d'évaluation sont disponibles sur l'article :
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Le prix d'évaluation est tiré des données de base article et doit normalement être calculé à l'avance.
Évaluation du dépôt
Procédez comme suit:
- Sélectionnez l'élément de menu "Évaluation du dépôt" dans l'onglet "Dépôt"
- Définissez maintenant les critères selon lesquels le prix d'évaluation doit être calculé
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