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Im Navigationsmenü Diverse unter Reorganisation finden Sie den Menüpunkt Abgeschlossene Aufträge archivieren oder entfernen.

Note
titleWichtig

Bevor Sie eine Reorganisation starten, ist es notwendig, die Daten zu sichern!


Belege archivieren


FeldBeschreibung
Vorgang:Wählen Sie den Vorgang Belege archivieren.
Belege älter als:Hier definieren Sie bis zu welchem Datum die Belege archiviert werden sollen.
Belegart:Hier können Sie nach Belegart einschränken. Lassen Sie das Flag deaktiviert werden alle Belege archiviert.
Nur Protokoll schreiben:Standardmässig ist das Flag Nur Protokoll schreiben aktiviert, somit Sie zuerst einen Kontrolllauf machen können. Danach führen Sie die Funktion genau gleich nochmals aus, jedoch deaktivieren Sie dafür das Flag Nur Protokoll schreiben.

Folgende Archivierungsregel gelten:

  • Alle bezahlten Verrechnungs-Belege (KR/RE/SR/KA/GS) werden archiviert
  • Alle verbuchten Verrechnungs-Belege (KR/RE/SR/KA/GS) werden archiviert, wenn die Belege älter als 5 Jahre sind (= verjährt)
  • Alle lagerverbuchten Lagerbelege (EW/BS/WE/AB/LS) werden archiviert
  • Alle gedruckten Belege, welche keine Auswirkungen auf Lager oder Verrechnung haben (de facto OF) werden archiviert (Auswirkung auf Lager heisst, dass für ein Artikel entweder Lager oder Statistik geführt wird. Das heisst, es werden Reservationen und Bewegungen, aber nicht zwingend Lagerbestände generiert. )
  • Alle Inventaraufträge

Archivierung in Serienverarbeitung:

  • Belege mit "zwingendem" Folgebeleg (BS,LS) können serienmässig nicht archiviert werden, sondern nur Einzeln in Ausnahmefällen


Archivierte Belege löschen


FeldBeschreibung
Vorgang:Wählen Sie den Vorgang Archivierte Belege löschen.
Belege älter als:Hier definieren Sie bis zu welchem Datum die Belege gelöscht werden sollen.
Nur inaktive Adressen:Hier können Sie definieren, ob nur die Belege gelöscht werden mit einer inaktiven Adressen. Somit bleiben die Belege mit aktiven Adressen erhalten.
Belegart:Hier können Sie nach Belegart einschränken. Lassen Sie das Flag deaktiviert werden alle Belege gelöscht.
Nur Protokoll schreiben:

Standardmässig ist das Flag Nur Protokoll schreiben aktiviert, somit Sie zuerst einen Kontrolllauf machen können. Danach führen Sie die Funktion genau gleich nochmals aus, jedoch deaktivieren Sie dafür das Flag Nur Protokoll schreiben.