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Folgende Archivierungsregel gelten:
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- Alle bezahlten Verrechnungs-Belege (KR/RE/SR/KA/GS) werden archiviert
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- Alle verbuchten Verrechnungs-Belege (KR/RE/SR/KA/GS) werden archiviert, wenn die Belege älter als 5 Jahre sind (= verjährt)
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- Alle lagerverbuchten Lagerbelege (EW/BS/WE/AB/LS) werden archiviert
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- Alle gedruckten Belege, welche keine Auswirkungen auf Lager oder Verrechnung haben (de facto OF) werden archiviert (Auswirkung auf Lager heisst, dass für ein Artikel entweder Lager oder Statistik geführt wird. Das heisst, es werden Reservationen und Bewegungen, aber nicht zwingend Lagerbestände generiert. )
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- Alle Inventaraufträge
Archivierung in Serienverarbeitung:-
- Belege mit "zwingendem" Folgebeleg (BS,LS) können serienmässig nicht archiviert werden, sondern nur Einzeln in Ausnahmefällen
Archivierte Belege löschen
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