| Table of Contents |
|---|
Unter Stammdaten finden sie die Rubrik Feste und Veranstaltungen. Von hier aus wird die praktische Anwendung vom Festmobiliar getätigt.
Ereignis
Ereignisse können für verschiedene Arten von Anlässen verwendet werden. Ein Fest ist ein Ereignis, aber auch eine Veranstaltung von Ihnen, z.B. ein Weinseminar, ist ein Ereignis. Ein solches Ereignis kann auch auf der Homepage publiziert werden und Anmeldungen können darüber abgewickelt werden (Reinigungsarbeit muss auch eingeplant werden).
...
| Info |
|---|
Das auf dem Ereignis hinterlegte Beginn-Datum wird als Beleg-Datum übernommen. |
Festmobiliar reservieren
Um Festmobiliar zu reservieren, wird ein Auftrag mit einem Ereignis erstellt. Mit der Option Festmobiliar wird die Auftragsmaske mit den Feldern "Ereignis" oben sowie den Feldern "Reservations-Status" und "Wegen" ergänzt.
...
Das Ereignis kann direkt ab der Auftragsmaske mit CTRL+Q erstellt werden. Wenn das Ereignis bereits vorhanden ist, kann es als erstes ausgewählt werden, die Liefer- und Rechnungsadresse wird dann gleich vom Ereignis übernommen. Ebenfalls kann bei Bedarf eine Konditionenadresse aktiviert werden, wo man z.B. spezielle Konditionen für ein Fest definiert hat (Preisgruppe, keine Rabatte/Aktionen).
...
Ist die Anfrage somit beendet, wird der Auftrag gelöscht und die Buchungen sind wieder weg. Wünscht der Kunde das Material zu reservieren eröffnen Sie das Ereignis und weisen es anschließend dem Auftrag zu wodurch die Adresse vom neuen Ereignis übernommen wird und die Reservationen entsprechend übernommen werden.
Ausfälle
Unter "Ausfalltage" können Sie für eine Ressource einen Zeitraum definieren in welchem diese nicht verfügbar ist. Beim Erstellen und Ändern werden die betroffenen Buchungen geprüft und der "Reservations-Status" inkl. "Wegen" in der Auftragserfassung wird wenn nötig verändert.
Festmaterial-Planer
Um die Planer-Ansicht optimal zu nutzen empfiehlt sich ein grosser Bildschirm. Im Festmobiliar-Planer sind im oberen Teil die Ereignisse sichtbar und im unteren Teil die Buchungen inklusive Vor- und Nachbearbeitungszeit.
...
Wenn das Ereignis oder eine Buchung angeklickt wird, werden die Details sichtbar und können bearbeitet werden. Ein Ereignis kann auch verschoben oder die Dauer verändert werden.
Statistik
Die Ereignisse lassen sich statistisch einfach auswerten, da die Statistiken nach dem Ereignis eingeschränkt werden können. Diese Einschränkung befindet sich im Register "Bewegungen" der Selektionsmaske.
...
Wir empfehlen zusätzlich eine Liste mit allen Festmobiliar Artikel zu erstellen, damit man den Überblick aller Bruchschaden hat und diese sofort wieder ersetzen kann.
...