Stammdatenpflege
Den Dokumentenversand können Sie pro Adresse steuern.
Sie können auf von Ihnen gewählten Adressen den vorab konfigurierten Kommunikationskanal hinterlegen. So steuern Sie die Versandart der generierten Dokumente für diese Adresse.
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Kommunikationskanal
Unter Adresse > Abrechnung > Kommunikationskanal können Sie den gewünschten Kommunikationskanal hinterlegen pro Adresse.
Mit dem Kommunikationskanal steuern Sie den Versandweg der Dokumente für die Adresse. Per Mail oder per Post.
Berücksichtigung der Reihenfolge der Mailadressen auf dem Adresstyp
Unter den Adresstypen, kann die Reihenfolge E-Mail 1. Wahl… der zu berücksichtigenden Mailadressen hinterlegt werden.
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Aufträge generieren und drucken
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Der Betreff ist ein Pflichtfeld. (Mails ohne Betreff landen beim Empfänger oftmals im Spam-Ordner)
Im Text können Sie mit "Tags" arbeiten. Sie können jegliche Felder, welche in PerformX auf der Adresse hinterlegt sind ansteuern. Welche Felder das sind und wie Sie diese schreiben müssen, finden Sie unter Mailvorlagen erstellen.
Falls Sie Dateien anhänge möchten, welche nicht personalisiert sind, können Sie die über die drei Punkte rechts in Ihrem Computer suchen und auswählen.
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