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Tabelle, benutzerdefiniert

Jede Adresse in PerformX erhält einen Adresstyp. Weiterführende Informationen dazu entnehmen Sie dem Kapitel Adresstypen.

Zahl, 9 Stellen, eindeutig

Bei der Neueingabe wird je nach Einstellung in Automatische Nummerierung die Adressnummer vorgeschlagen. Die Adressnummer hat den Zweck, dass Sie Ihre Adressen eindeutig identifizieren können.

Text, 15 Zeichen

Der Suchbegriff dient dem schnelleren Finden von Adressen in der Suchmaske und wird nicht auf Aufträgen oder Mailings gedruckt. In den meisten Felder, wo Sie eine Adresse laden, können Sie sowohl die Nummer wie auch die ersten Buchstaben des Suchbegriffs eingeben und PerformX wird - je nachdem ob Sie Zahlen oder Buchstaben eingeben - die Suche gleich auf der Adressnummer oder dem Suchbegriff aufsetzten.
Der Suchbegriff hilft auch dort, wo die juristische Bezeichnung eines Betriebes nicht geläufig ist. Beispiel: Der Name "E. Ruster AG" wird alphabetisch unter "E" abgespeichert, anstatt unter "R". Im Suchbegriff würde man diesen z.B. als "Ruster AG" abspeichern.
Damit nicht jeder Name zweimal, einmal im Suchbegriff und einmal im Namensfeld hineingeschrieben werden muss, können Sie in den Systemeinstellungen festlegen, wie sich der Suchbegriff zusammensetzt, also z.B. aus Name und Ort. Wenn Sie dann den Suchbegriff bei der Eingabe leer lassen, setzt das Programm beim Speichern der Adresse den Suchbegriff zusammen.

Text, 50 Zeichen

Geben Sie hier den Firmennamen ein.

Text, 50 Zeichen

Definieren Sie optional einen Firmenzusatz. Es kann eingestellt werden, ob der Firmenzusatz auf der Adressanschrift erscheinen soll oder nicht.

Tabelle, benutzerdefiniert

Wählen Sie die entsprechende Anrede für Ihre Adresse aus. Beachten Sie, dass jede Adresse eine Anrede enthalten muss, also auch eine Firma. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Anreden.

Text, 36 Zeichen

Je nach Einstellungen wird der Titel automatisch in der Briefanrede und in der Anschrift integriert.

Text, 10 Zeichen

Hier können Sie noch einen Titelzusatz eintragen.

Text, 36 Zeichen / Text, 40 Zeichen

Es besteht die Möglichkeit zwischen Name und Zweitname zu unterscheiden. Dank diesen zwei Felder haben Sie die Möglichkeit, den Zweitnamen zum Beispiel nicht in die Briefanrede zu integrieren, in der Adressanschrift jedoch beide Namen zu verwenden. Die Briefanrede für Frau Erika Meier-Müller lautet also zum Beispiel Sehr geehrte Frau Erika Meier. Die Adressanschrift setzt sich jedoch aus beiden Feldern zusammen. Beachten Sie, dass diese beiden Felder für die Adressanschrift ohne Trennzeichen aneinandergestellt werden. D.h. Sie müssen einen Trennstrich oder einen Leerschlag vor dem Zweitnamen einfügen.

Text, 36 Zeichen

Geben Sie hier den Vornamen ein.

Text, 40 Zeichen

Definieren Sie hier einen Adresszusatz wie zum Beispiel ein Postfach, c/o-Adresse etc.

Text, 36 Zeichen

Geben Sie hier die Strasse der Adresse ein.

Tabelle, benutzerdefiniert

Wählen Sie das entsprechende Land für diese Adresse. Der Vorgabewert für neue Adressen wird in den Systemeinstellungen definiert. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Länder.

Tabelle, benutzerdefiniert

Wählen Sie den entsprechenden Eintrag für Ihre Adresse. Weitere Informationen zu Postleitzahlen finden Sie im Kapitel PLZ/Ort.

Ja/Nein

Ist die Adresse aktiv oder nicht. Da die Adressen, sobald Sie irgendwelche Verknüpfungen zu anderen Datensätzen aufweisen, nicht mehr gelöscht werden können, besteht die Möglichkeit eine Adresse auf inaktiv zu setzen.

Ja/Nein

Ist die Adresse ein Kunde, dann aktivieren Sie diese Checkbox. Bei einer neu erstellten Adresse ist die Checkbox standardmässig aktiviert.

Ja/Nein

Ist die Adresse ein Lieferant oder sollen Honorarabrechnung fakturiert werden, aktivieren Sie diese Checkbox (weitere Informationen im Kapitel Adresse als Lieferant festlegen bzw. Honorarabrechnung (Option) – in Bearbeitung). Bei einer neu erstellten Adresse ist diese Checkbox standardmässig deaktiviert.

Tabelle, benutzerdefiniert

Die Korrespondenzsprache steuert die Erstellung von mehrsprachigen Dokumenten.

Text, 100 Zeichen

Die Briefanrede wird automatisch zusammengesetzt, wenn eine neue Adresse erfasst wird oder wenn die Anrede für diese Adresse geändert wird. Wie die Briefanrede zusammengesetzt wird, ist in den Systemeinstellungen definiert.

Tabelle, benutzerdefiniert

In dieser Tabelle werden alle Adressbeziehungen, einer Adresse, angezeigt. Dieselben Einträge sehen Sie auch im Ordner Adressbeziehungen. Weitere Informationen entnehmen Sie dem Kapitel Beziehungstypen.