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Damit Änderungen an Modulstrukturen nachvollzogen und diese auch über alle Lehrgänge richtig berechnet werden, bedarf es eine übersichtliche Pflege aller Strukturen.
Bevor Sie eine bestehende Modulstruktur anpassen, ist es wichtig, dass kein Abschluss mit dieser Modulstruktur erstellt werden muss und die bereits erstellten Abschlüsse abgeschlossen sind.
Ist das der Fall, so können Sie die Anpassungen/Änderungen vornehmen. Benötigen Sie jedoch die alte Modulstruktur für auslaufende Abschlüsse und möchten parallel diese Modulstruktur für einen neuen Abschluss anpassen, so können Sie über den Änderungsassistenten die Modulstrukturen ersetzen oder kopieren. Für den Änderungsassistenten benötigt es ein Reglement.
Erstellen Sie in der Tabelle Reglemente ein Reglement (nähere Informationen zu den Datenfeldern finden Sie im Kapitel Reglemente):
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Reglemente können nicht dieselben Daten Gültig bis haben.
Nun kann auf dem Modul der Änderungsassistent aufgerufen werden:
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Es wird geraten, Modulstrukturänderungen immer hierarchisch von oben nach unten zu ersetzen.
Besteht noch kein neueres Reglement, welches das Modul selber hat, kann der Änderungsassistent nicht aufgerufen werden.
Wenn auf einem Modul eine inhaltliche Änderung vorgenommen wurde, muss auch ein neuer Erfassungsvorschlag mit dem neuen Modul erstellt werden.
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