| Belegart | Tabelle, benutzerdefiniert Zeigt die Belegart dieser Rechnung. Bei einer manuellen Rechnung wird der Vorgabewert aus den Systemeinstellungen, bei einer automatisch erzeugten Rechnung von der Verrechnungsregel übernommen. Weitere Informationen entnehmen Sie dem Kapitel Belegarten. |
| Beleg-Nr. | Zahl, automatisch Wird bei einer neuen Rechnung automatisch um eins erhöht. In der Einführungsphase Ihres Projektes wird definiert, mit welcher Rechnungsnummer gestartet wird. |
| Adresse | Tabelle, benutzerdefiniert Zeigt den Empfänger der Rechnung. Handelt es sich dabei um eine Firma mit Kontaktpersonen, erscheint ein neues Feld Kontaktperson, in welchem eine Kontaktperson ausgewählt werden kann. Je nach Aufbau Ihres Rechnungsformulars, wird die Rechnung an die Kontaktperson oder an die Firma adressiert. Weitere Informationen zu Kontaktpersonen finden Sie im Kapitel Adressen. |
| Lieferadresse | Tabelle, benutzerdefiniert Dieses Feld ist nur ersichtlich, wenn in den Systemeinstellungen, im Register Rechnungen die Checkbox Lieferadressen verwenden aktiviert ist (siehe Rechnungen). Bei Bedarf kann hier eine andere Lieferadresse festgelegt werden. |
| Datum | Datum Erstellungsdatum der Rechnung – bei einer neu erstellten Rechnung wird standardmässig das aktuelle Datum eingetragen. |
| Bestelldatum | Datum Es besteht die Möglichkeit hier ein Datum einzutragen, welches auf der Rechnung als Bestelldatum ausgewiesen wird. Ob dieser Eintrag angedruckt wird oder nicht, hängt vom Layout Ihres Rechnungsformulars ab. |
| Ihre Ref | Text, 40 Zeichen Es besteht die Möglichkeit hier ein Text einzutragen, welcher auf der Rechnung als Ihre Referenz ausgewiesen wird. Ob dieser Eintrag angedruckt wird oder nicht, hängt vom Layout Ihres Rechnungsformulars ab. |
| Unsere Ref | Tabelle, benutzerdefiniert Bei einer neu erstellten Rechnung wird hier automatisch der Mitarbeiter eingetragen, welcher sich angemeldet hat. |
| MwSt-Verrechnung | Tabelle, benutzerdefiniert Dieser Eintrag wird vom Eintrag in der Adresse übernommen. Weitere Informationen im Kapitel Adressen. |
| Vertriebswege | Tabelle, benutzerdefiniert Hier können Sie den gewünschten Vertriebsweg eingeben. |
| Einleitungstext | Text, unbeschränkt Es besteht die Möglichkeit, einen individuellen Einleitungstext für diese Rechnung zu erfassen. |
| Schlusstext | Text, unbegrenzt Es besteht die Möglichkeit, einen individuellen Schlusstext für diese Rechnung zu erfassen. |
| Status | Tabelle, benutzerdefiniert In diesem Feld wird der Status der Rechnung angezeigt. |
| Letzte Änderung | Datum Hier wird automatisch das Datum der letzten Änderung eingetragen. |
| Geändert von | Tabelle, benutzerdefiniert Hier wird automatisch der Mitarbeiter eingetragen, welcher die letzte Änderung vorgenommen hat. |
| Anzahl Details | Zahl, automatisch Anzahl Auftragspositionen auf der Rechnung. |
| Total MWSt | Zahl, automatisch Das Total des MWSt-Betrags. |
| Auftragstotal | Zahl, automatisch Das Total der Rechnung. |
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