Wenn zu einer geplanten Sendung nicht alle Produkte eingetroffen sind, dann können Sie nur einen Teil der Sendung liefern und den Rest mittels separatem Lieferschein nachschicken.
Dazu gehen Sie wie folgt vor:
- Erfassen Sie für den zur Zeit nicht verfügbaren Artikel eine Auftragsbestätigung und verbuchen Sie.
zur Einstellung
Auf dem Artikel im Register Lager können Sie eine Rückstandsmeldung definieren. Wir empfehlen hier die Einstellung Meldung, Artikel kann erfasst werden. Somit erhalten Sie bei der Auftragserfassung zwar die Meldung, dass der Artikel zur Zeit nicht verfügbar ist, können aber trotzdem den Artikel erfassen und die Auftragsbestätigung vorbereiten.
Mit dem Verbuchen der Auftragsbestätigung wird auf dem Artikel eine Reservation geschrieben.
- Sobald der Artikel wieder verfügbar ist, können Sie nun eine Nachlieferung generieren. Die Funktion Nachlieferungen generieren finden Sie im Navigationsmenü Aufträge.
Geben Sie den Artikel ein, für welchen Sie die Nachlieferungen generieren möchten. Wenn Sie nur für einen Kunden die Nachlieferung generieren möchten, müssen im Register Selektion noch die Adressnummer einschränken. Ansonsten werden für alle Auftragsbestätigungen mit einer Reservierungen dieses Artikels einen Lieferschein erzeugt.
- Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.
Nun hat es für diesen Kunden von der Auftragsbestätigung einen Lieferschein erzeugt. Diesen können Sie über die Auftragsbearbeitung weiterverarbeiten.