Sie möchten eine Webseite mit Webshop aufbauen. Dazu haben Sie verschiedene Möglichkeiten, wie Sie den Webshop in VinX integrieren können. Auf dieser Seite werden Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten inklusive Vor- und Nachteile sowie Kosten erklärt.

Grundlegendes

Wenn Sie einen Webshop an VinX anbinden möchten, sollten Sie sich zuerst über folgende Fragen Gedanken machen:

• Haben wir ein umfangreiches und wechselndes Sortiment?

• Möchten wir unseren bestehenden Kunden die Möglichkeit bieten, online zu bestellen?

• Wollen wir unsere Kunden vermehrt dazu motivieren, online zu bestellen, um den Erfassungsaufwand von Aufträgen zu reduzieren?

• Ist es unser zentrales Ziel Neukunden über den Online-Shop zu gewinnen?

• Möchten wir, dass der Kunde seine Konditionen inkl. Aktionen, Spezialpreise und Rabatte im Online-Shop sieht?

• Erwarten wir mehr als 10 Bestellungen pro Tag über den Online-Shop?

Online Prozesse

Grundsätzlich stehen bei der Online-Shop-Integration mit VinX vier Prozesse zur Diskussion:

1. Synchronisation Artikelstamm von VinX mit Shop

2. Synchronisation Adressstamm von VinX mit Shop

3. Synchronisation Online-Bestellungen vom Shop mit VinX

4. Warenkorb-Berechnung

Je nach dem wie Sie obige Fragen beantwortet haben, kommen keine, einzelne oder alle Prozesse in Frage. Nachfolgend werden diese Prozesse anhand verschiedener Schnittstellen-Varianten näher beschrieben.

Varianten

Unabhängige Systeme

Sollten Sie keine der obigen Fragen mit «Ja» beantworten, dann brauchen Sie vermutlich keine Anbindung des Webshops an VinX. Sie erfassen dann zwar alle Daten doppelt, der Aufwand dafür ist verhältnismässig aber sehr gering.

Partielle Synchronisation

Wenn nur ein Teil der obigen Fragen auf Sie zutrifft, stellt sich die Frage, ob eine partielle Synchronisation, also ein Teilabgleich der Daten ausreicht.

Zum Beispiel haben Sie ein umfangreiches und schnellwechselndes Sortiment, welches Sie Online publizieren möchten, erwarten aber gleichzeitig nur wenige Bestellungen über den Webshop. In diesem Fall kann eine einfache Artikelstamm-Synchronisation ausreichend sein. Der Aufwand ist gering, um die Bestellungen, die über den Webshop getätigt werden, in VinX manuell nach zu erfassen.

Vielleicht haben Sie aber auch ein überschaubares und konstantes Sortiment, erwarten aber, dass viele Bestellungen über den Online-Shop reinkommen. In diesem Fall genügt Ihnen vielleicht die Synchronisation des Adressstamms und der Bestellungen. Der Aufwand für die Sortimentspflege im Webshop ist gering.

Sollte eines der obigen Beispiele oder ein vergleichbares Beispiel auf Sie zutreffen, dann kann ein textbasierter Datenaustausch mit CSV- oder XML-Dateien für Sie der richtige Weg sein. Sie können hierzu den Artikel- und/oder Adressstamm aus VinX exportieren und im Online-Shop einlesen. Umgekehrt können Sie Online-Bestellungen aus dem Online-Shop exportieren und ins VinX einlesen. Ein solcher Datenaustausch findet grundsätzlich manuell statt, kann aber auch mit ein paar Hilfsprogrammen (z.B. Windows Scheduler, FTP Voyager, etc.) automatisiert werden.

Komplette Synchronisation via Webdienst

Gemäss den obigen Fragen kommt für Sie eine komplette Synchronisation in Frage? Das heisst, Sie möchten den Artikelstamm, Adressstamm und die Bestellungen zwischen Online-Shop und VinX synchronisieren. Dann kommt für Sie vermutlich eine Web-Synchronisation über das sogenannte REST API in Frage. Die Web-Synchronisation erfolgt vollautomatisiert im Hintergrund. Artikel die Sie in VinX anlegen oder mutieren werden automatisch mit dem Shop synchronisiert, gleiches gilt für Adressen. Bestellungen die ein Kunde im Online-Shop tätigt, gelangen automatisch ins VinX. Wie regelmässig die Synchronisation stattfinden soll, ist beliebig definierbar.

Nun stellt sich noch die Frage, was Ihre Zielgruppe ist. Wenn Ihre Zielgruppe hauptsächlich Privatkunden sind, welche alle dieselben Preise und Konditionen erhalten, dann genügt Ihnen das Standard-Shop Modul als B2C-Variante. Wenn Ihre Zielgruppe aber vor allem Ihre bestehenden Kunden sind, welche alle ihre individuellen Konditionen haben, dann empfiehlt sich die B2B-Shop-Variante. Hier stellt VinX dem Webanbieter die komplette Warenkorb-Berechnung zur Verfügung. Das heisst, ein Kunde der sich im Online-Shop einloggt, sieht immer seine Preise, inklusive Aktionen, Spezialpreisen, Kundenrabatte, Mengenrabatte, u.s.w.

Vor-/Nachteile und Kosten