Vorausrechnung erstellen und Reservation schreiben
- Auftragserfassung öffnen und Vorausrechnung auswählen. Auftrag mit Adresse und Artikel erfassen analog Auftragserfassung.
- Mit dem Verbuchen der Vorausrechnung wird die Reservation auf dem Artikel geschrieben.
Zahlung eingeben
Von der Vorausrechnung kann die Zahlung eingegeben werden.
Liefervorschläge
Im Zusammenhang mit Vorausrechnung und Auftragserfassung werden im VinX Liefervorschläge gemacht. D.h. sobald von einer verbuchten Vorausrechnung oder verbuchte Auftragserfassung die Ware entweder sicher oder bedingt lieferbar ist, wird für diese Vorausrechnung/Auftragserfassung ein Liefervorschlag erstellt.
Sicher lieferbar heisst: effektiver Bestand > Kundenreservationen, das heisst der verfügbare Bestand ohne Lieferantenbestellungen ist grösser als 0
Bedingt lieferbar heisst: abhängig von anderen Lieferungen: Bestand > Menge auf Auftrag
Die Ermittlung läuft über die Anzahl Positionen, welche sicher lieferbar sind. Auf dem Liefervorschlag sieht man also zwei Spalten:
- Anzahl Positionen
- Davon sicher lieferbar
Die Liefervorschlag benötigen um angezeigt zu werden, Lagerbestände. D.h. es werden nur Artikel mit Lagerbewirtschaftung berücksichtigt
Die Liefervorschläge ist eine Momentaufnahme der Lagerbestände. D.h. wird eine Vorausrechnung ausgeliefert, wird der Lagerbestand nachgerechnet und die Liefervorschläge werden neu berechnet und generiert.
Möchte man eine bestimmte oder wichtige Vorausrechnung ausliefern, muss man diesen Liefervorschlag als erstes in eine Nachlieferung weiterverarbeiten.
Über Ctrl + F bei den Liefervorschlägen kann man die Liefervorschläge nach verschiedenen Kriterien suchen und auswählen.
Je nachdem sind die Liefervorschläge grün (lieferbar) und orange (beschränkt lieferbar) markiert.
Dies ermöglicht, den Liefervorschlag in die Selektion der Serienverarbeitung zu integrieren: So kann ich alle Vorausrechnung mit sicherer Lieferbarkeit in einem Lauf in Nachlieferungen umwandeln.
Wenn ich also in der Serienverarbeitung einschränke auf Vorausrechnung / Auftragsbestätigungen, dann erhalte ich eine zusätzliche Auswahl unter 'Selektion' für 'Liefervorschläge' und kann dort einschränken auf
- Alle Vorausrechnungen mit Liefervorschlag - sollte zum besseren Verständnis umbenannt werden auf "Alle Vorausrechnungen mit einem Liefervorschlag"
- Nur Vorausrechnungen mit sicherer Lieferbarkeit
- Nur Vorausrechnungen ohne sichere Lieferbarkeit
Nachlieferung erstellen
- Von der Vorausrechnung kann die Nachlieferung erstellt werden.
Mit dem Verbuchen der Nachlieferung werden die Bewegungen geschrieben.