Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 15 Next »

Préparations Inventaire / Clôture annuelle

  1. Maintenance des données inventaire
  2. Créer la sauvegarde
  3. Fixer la date d`inventaire et supprimer l`ancien inventaire

Maintenance des données inventaire

  • Comptabiliser documents
  • Recalculer le stock de dépôt
  • Imprimer la liste de valeur des marchandises


Comptabiliser document


Pour ce faire, vous pouvez utiliser la liste «Imprimer ordres en traitement». Vous pouvez y voir s`il y a a encore des documents ouverts, qui sont pertinents.

Pour garantir le bon déroulement de l'inventaire, il doit être possible de s'assurer que tous les tickets de livraison, les tickets de caisse, les factures, les notes de crédit et les entrées de marchandises de l'ancien exercice sont comptabilisés


Recalculer le stock de dépôt

Pour certaines opérations, il est possible que le stock de dépôt ne soit pas recalculé correctement et que les stocks affichés ne soient pas corrects. Pour recalculer les niveaux de stock, allez dans l'onglet "Divers" et sélectionnez le point de menu "Actualiseres champs calculés". Dans la fenêtre ouverte, sélectionnez le premier élément "Stock de dépôt".


Lors du recalcul des stocks du dépôt, les stocks des articles qui n'ont pas activé la gestion du dépôt sont mis à 0.



Imprimer la liste de valeur des marchandises

Procédez comme suit:

Sélectionnez le point de menu "Imprimer la liste de valeur des marchandises" dans l'onglet "Dépôt". Ici, vous avez la possibilité de faire des restrictions.

Si vous laissez le champ "Dépôt" vide, le système fait le calcul pour tous les dépôts. Il est obligatoire d'indiquer quel stock doit être calculé.

Créer la sauvegarde

Créez la sauvegarde de fin d'année de la base de données et conservez-la en toute sécurité. Si vous possédez une sauvegarde automatique crée quotidiennement, vous pouvez également copier la sauvegarde la plus récente et la sauvegarder comme sauvegarde de fin d'année.

Fixer la date d'inventaire et supprimer l'ancien inventaire

  • Fixer la date d'inventaire
  • Supprimer l'ancien inventaire

Fixer la date d'inventaire

Allez dans l'onglet "Configurations" du point de menu "Propre société" sur l'onglet "Dépôt". Fixez la date d'inventaire à la date d'inventaire actuelle, la date de "Dépôt clôture au" reste inchangée, celle-ci sera ajustée lors de la réorganisation annuelle.

 

 

Supprimer l'ancien inventaire

Avec une réorganisation des données, le champ stock d'inventaire sur les articles est supprimé, ce qui permet d'éviter les erreurs.

 

 

 

Procédez comme suit:


Passez à l'onglet "Divers" et appelez le point de menu "Réorganisation du dépôt".


A ce stade, la note suivante apparaît. Nous vous recommandons de créer la sauvegarde de fin d'année de la base de données au plus tard à ce stade et de la stocker en toute sécurité. Si vous disposez d'une sauvegarde automatique des données créée quotidiennement, vous pouvez également copier la sauvegarde la plus récente et la sauvegarder comme sauvegarde de fin d'année.



Sélectionnez "Supprimer l'inventaire" sous le groupe "Mutation de dépôt globales avant clôture de l'exercice" dans le champ de sélection "Modifier globalment stocks de dépôt". En cliquant le bouton "OK" l'inventaire sur l'article est mis à 0.

Inventaire

  1. Imprimer la liste d'inventaire
  2. Saisir l'inventaire
  3. Comparaison inventaire-stock
  4. Correction des différences
  5. Évaluation du dépôt
  6. Imprimer la liste de valeur de marchandises
  7. Clôture de dépôt
  8. Réorganisation annuelle

Imprimer la liste d'inventaire

 Procédez comme suit:                                                                      Pour l'inventaire, nous disposons de la liste "Imprimer la liste d'inventaire". Vous la trouverez dans l'onglet "Dépôt" sous le point de menu "Clôture"

  


Dans ce masque, vous pouvez établir la liste d'inventaire pour l'impression en fonction de vos besoins. "Montrer seulement articles groupés" signifie que si les articles ne sont pas affectés à un groupe, ils n'apparaîtront pas sur la liste. DSélectionnez dans le champ "Imprimer stock" le stock à imprimer dans la liste. Si vous laissez le champ vide, aucun stock de dépôt ne sera imprimé. Appuyez sur le bouton OK pour imprimer la liste.


Pour la première fois, il peut être utile de désactiver la fonction " Montrer seulement articles groupés ". Il est possible que la catégorie n'ait pas été définie lors de l'inscription des articles.


Vous pouvez maintenant utiliser cette liste pour saisir manuellement les stocks d'inventaire.


Saisir l'inventaire

Il existe trois possibilités pour la saisi d'inventaire:

  • Saisie rapide par "Saisir l'inventaire" dans l'onglet "Dépôt"
  • Saisir les bulletin d'inventaire (masque de saisie des ordres)
  • Copier stocks actuel de la date d'inventaire sur les stocks d'inventaire

Saisie rapide par "Saisir l'inventaire" dans l'onglet "Dépôt"

Sélectionnez le menu "Saisir l'inventaire" dans l'onglet "Dépôt". Précisez le dépôt, la séquence et limitez la catégorie si vous le souhaitez. Dans ce cas, il est judicieux de faire la sélection de manière à ce que la liste soit structurée de la même manière que la liste d'inventaire. Activez le crochet "Ouvrir automatiquement stocks de dépôt" avec un clic de souris si aucune entrée de marchandises n'a été enregistrée pour les articles nouvellement entrés, mais que ceux-ci sont déjà disponibles dans le dépôt.

Les entrées "Ordre" et "Catégorie", doivent correspondre à la liste d'inventaire.


En cliquant sur le symbole   les articles sont affichés et vous pouvez commencer par l'entrée. Vous saisissez les quantités dans le champ stock d'inventaire.


Saisir les ordres d'inventaire (masque de saisie des ordres)

 

Une autre possibilité consiste à utiliser la fonction de saisie des commandes.

Pour la première utilisation, veuillez contacter I-AG afin que nous puissions la mettre en place pour vous.


  • Au lieu d'un bulletin de livraison, un bulletin d'inventaire est saisi.
  • L'adresse qui est inscrite sur le bulletin d'inventaire doit être liée au dépôt.
  • Ensuite, vous saisissez les articles comme sur un bulletin de livraison. Plusieurs bulletin d'inventaire peuvent être crées pour le même dépôt. L'acquisition à plusieurs postes de travail est donc facilement réalisable.
  • Lors de la comptabilisation du bulletin d'inventaire, les quantités saisies sont écrites sur les stocks d'inventaire. Si un article apparaît plusieurs fois dans l'un des bulletins d'inventaire, les quantités sont automatiquement ajoutées. Si la comptabilisation est annulé pour un bulletin d'inventaire, les quantités sont à nouveau enlevé du stock d'inventaire.


La date du document, le groupe de prix et les prix sur le bulletin d'inventaire n'ont aucun influence sur l'inventaire. L'évaluation de l'inventaire est effectuée plus tard. La date du document est que utilisé si vous faites l'inventaire intermédiaire. Avant de saisir l'inventaire intermédiaire le premier fois, contactez I-AG pour faire les configurations necessaires.

Copier stock de la date d'inventaire sur l'inventaire

Si vous vérifiez et corrigez continuellement les stocks de dépôt au cours de l'année, l'inventaire n'est pas obligatoire. Dans ce cas, vous pouvez copier les stocks du dépôt sur les stocks d'inventaire.

  • Ouvrez le point de menu "Réorganisation du dépôt" dans l'onglet "Divers". Sélectionnez " Copier stock de la date d'inventaire sur l'inventaire " dans le champ " Modifier globalement stocks de dépôt " sous "Mutations de dépôt globales avant la clôture de l'exercice".


En cliquant le bouton "OK", les stocks de tous les articles sont copié sur les stocks d'inventaire.

Comparaison inventaire-stock

Pour comparer vos entrées avec les stocks existants, il y a la liste de comparaison des stocks. Cette liste calcule indépendamment les stocks par date d'inventaire et ne dépend pas du niveau de stock actuel. Le calcul se déroule comme suit :

Stock initial + Éntrées de stock – Sorties de stock

Ce jusqu'à la date d'inventaire qui a été ajustée au préalable

Procédez comme suit:

Ouvrez la liste "Imprimer la comparaison inventaire-stock". Si vous souhaitez n'imprimer que les articles présentant des différences, cochez la case correspondante "Imprimer seul. articles avec différences" en bas.

Correction des différences

Les raisons de ces différences, qui peuvent être vues par la liste "Comparaison inventaires-stock", doivent être trouvées. N'oubliez pas de vérifier si vous avez mal saisi l'inventaire dans VinX. Ces différences peuvent s'expliquer par diverses raisons. En cas des différences importants, il est possible que les entrées de marchandises n'aient pas été saisies parce que la facture n'est pas encore arrivée ou que l'entrée de stock de vins ait été saisie sous le mauvais millésime. Les différences mineures sont souvent causées par des pertes telles que casse, échantillons gratuits, dégustations, etc. Ces différences doivent maintenant être corrigées.

Il y a différentes options pour sortir les différences :

  • Correction globale des différences
  • Correction des différences pour chaque article

Correction globale des différences

Pour une correction globale des différences, sélectionnez l'élément de menu "Correction des différences" sous l'onglet "Dépôt".

Il est recommandé de limiter la taille de la différence, par exemple de -10 à 10, et vous pouvez également limiter les types ou catégories d'articles individuels.


Correction des différences pour chaque article

  • Pour effacer la différence entre les différents articles, sélectionnez l'élément de menu "Saisir mouvements de dépôt" dans l'onglet "Dépôt".

Dans le champ "Que voudriez-vous faire ?", saisissez "Compensation d'inventaire réception" ou "Compensation d'inventaire sortie". Sélectionnez l'article et la quantité. Dans le champ "Description", vous avez la possibilité d'entrer des informations plus détaillées.

Veuillez noter que des dispositions particulières s'appliquent à un dépôt fiscal. L'ajustement des différences globales n'y est pas possible. Pour la sortie des différences négatives, l'article doit être égalisé avec une diminution, la spécification exacte pour le RFA devant être faite sous perte de traitement dans le champs "Désignation"..


Pour vérifier que toutes les différences sont comptabilisées, imprimez à nouveau la liste "Imprimer la comparaison inventaire-stock". Il ne doit plus y avoir de différences et vous obtiendrez le message "Il n'y a pas d'enregistrements qui conviennent à la sélection".


Évaluation du dépôt

Avec l'évaluation du dépôt, vous pouvez calculer le valeur des articles et d'emballage dans votre dépôt.

  • Configurations
  • Évaluation du dépôt

Configurations

Les paramètres suivants pour le calcul du prix d'évaluation sont disponibles sur l'article :



Le prix d'évaluation est tiré des données de base article et doit normalement être calculé à l'avance.

 

Évaluation du dépôt

Procédez comme suit:

  • Sélectionnez l'élément de menu "Évaluation du dépôt" dans l'onglet "Dépôt"
  • Définissez maintenant les critères selon lesquels le prix d'évaluation doit être calculé

Avec le crochet activé "Ecrire seulement protocole", aucune mutation n'est effectuée, vous pouvez imprimer le journal et vérifier les prix avant qu'ils ne soient saisis dans les champs.


  • Appuyez sur le bouton "OK" pour lancer le calcul.


Ce traitement fixe le prix correspondant dans la fiche article sous l'onglet "Additif" dans le champ "Prix d'évaluation".

Imprimer la liste de valeur de marchandises

  1. Valeur de marchandises
  2. Valeur de marchandises par date

Valeur de marchandises

Procédez comme suit:

Sélectionnez l'élément de menu "Imprimer la liste de la valeur des marchandises" dans l'onglet "Dépôt". Ici, vous avez la possibilité de faire des restrictions.

Si vous laissez le champ "Dépôt" vide, le système fait le calcul pour tous les dépôts.

Il est obligatoire d'indiquer quel stock doit être calculé. Après un inventaire, c'est le stock d'inventaire.


Après la clôture du dépôt, vous pouvez également sélectionner le stock initial. Le stock initial correspond au stock actuel à la date de début de la nouvelle période comptable de stock.

Valeur de marchandises par date (non pertinent pour la clôture)

Afin de pouvoir imprimer une liste des valeurs de marchandises par date, il est utile de sélectionner la méthode d'estimation "Prix d'achat actuel - prix d'évaluation" dans l'onglet "Dépôt" du registre "Propre société". Cette méthode d'estimation utilise le prix de revient qui était valable au jour de référence et le stock à ce moment-là. Toutefois, pour que cette méthode d'estimation fonctionne, on suppose qu'un nouveau prix d'achat est créé à chaque fois que ce prix change. Vous ne pouvez pas simplement écraser le prix d'achat.


 

Clôture de dépôt

Procédez comme suit:

Sélectionnez le point de menu "Réorganisation annuelle" dans l'onglet "Divers". Activez le crochet "Nouvelle période de comptabilité de dépôt", saisissez la "Date d'inventaire" et la date "Dépôt clôturé au".


Si la clôture de dépôt a été effectuée, les bulletins de livraison qui ont une date antérieure à la clôture de dépôt ne peuvent plus être traités. Cela peut entraîner des difficultés si ces bulletins de livraison doivent ensuite être traités.

Vous pouvez obtenir un aperçu de tous ces documents en utilisant la liste "Imprimer ordres en traitement". Décidez maintenant si la date de commande doit être changée pour la nouvelle période ou si le bulletin de livraison doit toujours être converti en facture et comptabilisé.


Lors de ce traitement, le stock d'inventaire saisi est copié sur le stock initial et la date de début de la période est fixée sur les stocks de dépôt. Désormais, les stocks d'un article à partir de cette date sont calculés en fonction des mouvements ultérieurs.

Réorganisation annuelle

Aperçu


Dans le commerce des boissons, nous avons deux types de comptes annuels, qui sont réalisés par la majorité d'entreprises en même temps:

  • Clôture de l'année comptable
  • Clôture de la comptabilisation des vins et spiritueux

Toutefois, la situation dans le segment de la bière est quelque peu différente. Les brasseries ferment traditionnellement le 30 septembre, mais cela n'impose aucune exigence supplémentaire au logiciel.

Clôture de l'année comptable

Procédez comme suit pour la clôture de l'année comptable:

  • Imprimez et comptabilisez toutes les factures qui appartiennent à l'ancien exercice comptable avec la date de l'ancienne période comptable. Voyez chapitre "Comptabiliser document".
  • Nettoyez votre liste des PO et vos comptes.
  • Créez le document de comptabilisation de la COFI à la fin de l'exercice comptable et enregistrez-le dans la comptabilisation générale.
  • Enregistrez l'inventaire à la fin de l'exercice et comptabilisez les différences sur les valeurs dans la comptabilité de stocks. Voyez les chapitres 1 et2 de ce document.


Créez la sauvegarde des données et conservez-la en toute sécurité pendant plusieurs années.


  • Effectuez une estimation du dépôt et imprimez la liste des valeurs des marchandises (voyez chapitre sur l'évaluation de l'dépôt). La différence entre le valeur des marchandises et celle de l'année précédente entraîne une réduction ou une augmentation du coût des marchandises.
  • Sélectionnez la "Réorganisation annuelle" dans l'onglet "Divers". Désactivez "Nouvelle période de comptabilité de dépôt" et vérifiez/ajustez la nouvelle période de document proposée.
  • Commencez maintenant le traitement par le bouton OK.

  • Ensuite, les chiffres d'affaires d'adresses et d'articles de la nouvelle période doivent être recalculés. Pour ce faire, allez dans l'onglet "Divers" et sélectionnez le point de menu "Actualiser les champs calculés". Activez le crochet "Chiffre d'affaires des articles" ainsi que "Chiffre d'affaires d'adresses et soldes pour balances PO".
  • Commencez maintenant le traitement par le bouton OK.

Contrôle fédérale du commerce des vins (CFCV) et administration de l'alcool et impression des évaluations fédérales

  1. Inventaire du vin
  2. Livre du cellier (impression à la demande du CFCV)
  3. Formulaire A CFCV

Inventaire du vin

Sélectionnez l'élément de menu "Inventaire du vin" dans l'onglet "Dépôt".

L'inventaire des vins est imprimé à partir du 1.7. pour la conclusion du CFCV. Il est envoyé à la commission et doit être conservé dans l'entreprise.

Livre du cellier (impression à la demande de CFCV)

  • Sélectionnez le point de menu "Livre du cellier" dans l'onglet "Dépôt". Sans restriction le livre entier sera imprimé.

Formulaire A CFCV

  • Sélectionnez l'élément de menu "Formulaire A CFCV" dans l'onglet "Dépôt".
  • Entrez le numéro de la société

Clôture de la comptabilité des spiritueux par 30.6. ou autre date

Veuillez suivre ces instructions si vous n'avez pas encore rempli la comptabilité des spiritueux au 31.12. mais que vous le faites maintenant au 30.06. ou à une autre date au cours de l'année.

  1. Clôture sans inventaire
  2. Clôture avec l'inventaire des spiritueux

Clôture sans inventaire

Si vous avez déjà enregistré l'inventaire des spiritueux au 31.12., il suffit alors d'imprimer l'évaluation "Comptabilité des spiritueux" avec restriction de durée. Vérifiez si vous avez effectué la clôture de l'inventaire au 31.12. Sinon, vous pouvez le faire encore, à la date du 31.12.

Clôture avec l'inventaire des spiritueux

Si vous faites l'inventaire des spiritueux à partir du 30.6. ou d'une autre date, veuillez procédez comme suit:

  • Faites l'inventaire, éventuellement à l'aide de "la liste d'inventaire" (les instructions pour faire l'inventaire se trouvent ici Faire l'inventaire).
  • Sélectionnez le point de menu "Propre société" dans l'onglet "Configurations". Sous l'onglet "Dépôt", inscrivez la date d'inventaire à la nouvelle date d'inventaire. NE changez PAS la date "Dépôt clôturé au:".
  • Sélectionnez maintenant le point de menu "Réorganisation du dépôt" dans l'onglet "Divers". Sélectionnez "Supprimer l'inventaire" sous "Mutations de dépôt globales avant clôture de l'exercice", dans le champ de sélection " Modifier globalement stocks du dépôt", limitez le type d'article ou "spiritueux" et lancez le traitement par le bouton "OK". Les anciens stocks d'inventaire seront ainsi supprimés.
  • Dans l'onglet "Dépôt" vous saisissez l'inventaire (les instructions pour saisir l'inventaire se trouvent ici Saisie de l'inventaire).
  • Ensuite, imprimez la liste "Comparaison inventaire-stock" sous l'onglet "Dépôt" sous , ici les stocks d'inventaire saisis sont comparés aux niveaux de stocks actuels. Activez le crochet "Imprimer seul. articles avec différences" et limitez la liste dans l'onglet "Restrictions" au type spiritueux. Sur la base de cette liste, vous devez maintenant clarifier et sortir les différences (les instructions pour sortir les différences se trouvent ici Correction des différences).
  • Lorsque toutes les différences sont éliminées, vous pouvez imprimer la liste "Inventaire des spiritueux" et la Liste "comptabilité des spiritueux". Vous pouvez le trouver dans l'onglet "Dépôt".

Créez maintenant la sauvegarde des données et conservez-la comme sauvegarde de fin d'année.


Enfin, fermez la comptabilité des stocks. Allez dans le menu "Réorganisation annuelle" sous l'onglet "Divers". Assurez-vous que seul le crochet "Nouvelle période de comptabilité de dépôt" est actif. Indiquez la date d'inventaire actuelle et la "Dépôt clûturé au".


Notre conseil: Demandez à la régie fédérale de l'alcool de clôturer les comptabilité des spiritueux au 31.12. en même temps que le vin.

Clôture de la comptabilisation des vins et spiritueux par 31.12.

Veuillez noter cette fiche d'information afin de pouvoir fermer correctement la comptabilité de stocks. Même si vous n'êtes pas tenu de fournir des preuves à la commission du commerce des vins et à la régie fédérale de l'alcool, nous vous recommandons de clôturer votre comptabilité des stocks selon ces instructions.


  1. Introduction
  2. Conditions
  3. Réservations
  4. Procédez comme suit

Introduction

En Suisse, deux organisations fédérales sont chargées de surveiller le commerce du vin et des boissons alcoolisés:

  • Contrôle fédérale du commerce des vins (CFCV)
  • Régie fédérale de l'alcool (RFA)

Les deux ont défini une classification des produits à contrôler, qui sont gérés dans VinX dans les tableaux "Classement inventaire du CFCV" et "Codes RFA". Ces codes sont attribués aux articles.

VinX a été le premier programme Windows à être accepté par la régie fédérale de l'alcool.

Conditions

Les conditions suivantes doivent être remplies avant que vous puissiez générer avec succès les deux décomptes:

  • Les codes corrects doivent être attribués à tous les articles et le dépôt doit être géré pour tous les articles soumis au régime CFCV ou RFA.
  • Un article distinct doit être défini pour chaque conditionnement et chaque millésime. Il n'est donc pas possible de combiner différentes tailles de bouteilles ou différents millésimes sous le même numéro d'article.
  • Le stock initial doit être fixé correctement.
  • Toutes les entrées et sortis de stock doivent être enregistrées.

Réservations

En gros, nous distinguons trois types de réservation différents:

  • Sorties de stock: Elles sont générées automatiquement par les documents.
  • Entrées de stock: Saisissez-les à l'aide du formulaire d'entrée de stock.
  • Réservations des dépôts internes: Pour le traitement des caves, le conditionnement, la casse ou la diminution, utilisez la fonction "Dépôt" - "Saisir mouvements de dépôt" sous le point de menu "Dépôt", où vous trouverez une entrée guidée pour le tableau des mouvements.

Procédez comme suit

  • Effectuez les différentes étapes à l'aide des instructions "Préparations Inventaire / Clôture annuelle"
  • Saisissez l'inventaire (les instructions pour saisir l'inventaire se trouvent ici Saisie de l'inventaire)

Tous les tickets de livraison et les factures de l'année en cours doivent être enregistrés afin qu'aucune modification du niveau des stocks ne se produise par la suite.


  • Ensuite, imprimez la liste "Comparaison inventaire-stock" sous l'onglet "Dépôt", ici les stocks d'inventaire saisis sont comparés aux niveaux de stock actuels. Activez le crochet "Imprimer seul. articles avec différences". À l'aide de cette liste, vous devez maintenant clarifier et effacer les différences (les instructions pour effacer les différences se trouvent ici Comparaison inventaires-stock).
  • Lorsque toutes les différences ont été éliminées, imprimez à nouveau la liste "Comparaison inventaires-stock" pour vérifier qu'il n'y a plus de différences. Ensuite, imprimez la liste "Inventaire du vin" et la liste "Livre de cellier" dans l'onglet "Dépôt" ainsi que le "Formulaire A CFCV" (des informations plus détaillées sur les formulaires se trouvent ici Evaluations fédérales). Mettez le "Livre du cellier" à côté pour le prochain contrôle. Envoyez l'inventaire avec le formulaire correspondant.
  • Si vous fermez également la comptabilité des spiritueux, alors imprimez les listes "Inventaire des spiritueux" et "Comptabilité des spiritueux" maintenant.

Créez maintenant la sauvegarde des données et conservez-la comme sauvegarde de fin d'année.


  • Assurez-vous que toutes les commandes de l'année précédente ont été facturées et comptabilisées. Les commandes pour la nouvelle année peuvent déjà être saisies et comptabilisées, mais la date du document doit être fixée à la nouvelle année.
  • Dans l'onglet "Divers", ouvrez le point de menu "Réorganisation annuelle". Assurez-vous que seul "Nouvelle période de comtabilité de dépôt" est actif. Indiquez pour la "Date d'inventaire" 31.12.20XX et pour la date du "Dépôt clôturé au" 31.12.20XX.


Impression : Vous pouvez imprimer le livre du cellier à vin ou à spiritueux à tout moment. Imprimez le livre entier à la fin de la période, alors qu'autrement vous préféreriez sélectionner des articles individuels par la sélection.


Nettoyer la base de données

Il y a trois programmes de réorganisation pour la suppression des données dans l'onglet "Divers":

  1. Archiver ou supprimer des commandes clôturées
    2. Supprimer des données de comptabilité clôturées
    3. Supprimer des données de mouvements clôturées

Veuillez noter de faire la sauvegarde des données et la conserver à un endroit sûr avant de lancer l'un de ces programmes,. Cette sauvegarde vous permet de reconstruire toutes les données manquantes dans le système de productif, même après une longue période de temps.


Archiver ou supprimer des commandes clôturées

Vous n'aurez besoin des données de commande que pour une période limitée. En général, vous pouvez archiver ou supprimer les commandes terminées de la période précédente.

Choisissez "Archiver ou supprimer les commandes clôturées" et définissez le processus.

  • Entrez la date pour les "Documents plus anciens que".
  • Si nécessaire, vous pouvez limiter le type de document à un seul type de document. Si aucune restriction n'est sélectionnée, tous les types de documents sont supprimés ou archivés.
  • Par défaut, le crochet "Écrire seulement protocole" est activé, ce qui vous permet d'effectuer un contrôle en premier. Ensuite, exécutez à nouveau la fonction exactement de la même manière, mais désactivez le crochet "Écrire seulement protocole".

Supprimer des données de comptabilité clôturées

VinX calcule les chiffres d'affaires, les commissions, les ristournes et les données comptables à partir des données du débiteur. Cela signifie que ces données seront probablement utiles pendant un peu plus longtemps que les données relatives aux commandes. Nous vous recommandons de conserver l'année en cours et toute l'année précédente.

Les données relatives aux débiteurs et créanciers qui ne sont plus nécessaires peuvent être supprimé par la fonction "Supprimer des données comptabilité clôturées" pour supprimer.




 

Supprimer des données de mouvements clôturées

VinX calcule les marges de contribution, les registres des stocks et les listes de référence à partir des mouvements. Ces données sont probablement intéressantes pour une très longue période, généralement de 5 à 10 ans.

Utilisez la fonction "Supprimer des données des mouvements clôturées" pour supprimer les mouvements qui ne sont plus nécessaires.













  • No labels