E-Mail senden

Sie können von PerformX aus einer oder mehreren Adressen ein E-Mail senden. Dies kann direkt über die Adresse/n, ein Ereignis, eine oder mehrere Ereignisbuchung/en oder über eine Gruppe bzw. Gruppenbuchung erfolgen.

Per Knopfdruck öffnen Sie den E-Mail-Versand-Dialog, in welchem nebst der Priorität der E-Mail-Adressen, die Adressierungsart (An, BC, BCC), die Kontaktart (zur Erstellung des Kontakteintrags), der Betreff und der Text definiert werden. Pro Empfänger wird anschliessend in PerformX ein Kontakteintrag generiert. Zusätzlich öffnet sich Ihr Standard-Mail-Programm, welches die entsprechenden Daten übernimmt.

Wenn Sie beispielsweise allen Teilnehmern eines Ereignisses ein E-Mail senden möchten, selektieren Sie zuerst den Ordner Teilnehmer des gewünschten Ereignisses und wählen das -Symbol E-Mail-senden..:

Es wird ein neues Dialogfenster E-Mail-Versand geöffnet:

Selektionsreihenfolge der Felder	Tabelle, systemdefiniert Hier wählen Sie die Reihenfolge der auf der Adresse hinterlegten E-Mail-Adressen aus. D.h. Sie bestimmen, welche E-Mail Adresse, falls vorhanden oder wenn mehrere hinterlegt sind, zuerst verwendet werden soll.
Adressierung	Tabelle, systemdefiniert In diesem Feld wählen Sie die gewünschte Adressierungsart An, CC (Kopie) oder BCC (Blindkopie).
Anzahl Adressen	Zahl Erhöhen Sie diesen Wert, um mehrere E-Mail-Adressen einer Adresse gemäss zuvor festgelegter Selektionsreihenfolge zu übernehmen.
Mailing / Kontakteintrag	Tabelle, benutzerdefiniert In diesem Feld wählen Sie den Typ aus. Weitere Informationen im Kapitel Mailings/Kontakteinträge.
Betreff	Text Der hier eingegebene Betreff-Text wird direkt in das E-Mail übernommen.
Text	Text Hier schreiben Sie den Text, welcher in das E-Mail und den Kontakteintrag übernommen wird. Bei Verwendung einer E-Mail-Signatur nutzen Sie bestenfalls die Zwischenablage (siehe E-Mail senden mit Zwischenablage) oder hinterlegen die Signatur als Standardvorgabe (siehe Vorgaben speichern, löschen und gruppieren).
Text in Zwischenablage speichern	Ja/Nein Diese Checkbox erscheint, nachdem Sie etwas ins Text-Feld geschrieben haben. Der ins Feld Text geschriebene Text wird nach Bestätigung mit OK bei aktivierter Checkbox nicht direkt in das E-Mail eingefügt, sondern in die Zwischenablage gespeichert.
Text in Zwischenablage einfügen	Ja/Nein Diese Checkbox erscheint, wenn die Checkbox Text in Zwischenablage speichern aktiviert wurde. Der in der Zwischenablage gespeicherte Text wird bei bei aktivierter Checkbox in das E-Mail eingefügt. Sollte das Einfügen der Zwischenablage im E-Mail-Client zu Problemen führen, erhöhen Sie in den E-Mail Konfigurationen die Wartezeit vor dem Einfügen (siehe E-Mail-Konfigurationen) oder deaktivieren Sie diese Checkbox und fügen Sie die Zwischenablage manuell im E-Mail ein.

Sollten eine oder mehrere Adressen keine E-Mail Adresse hinterlegt haben, werden Sie in einem separaten Fenster darauf hingewiesen:

Nach Bestätigung dieser Meldung wird das E-Mail für die restlichen selektierten Adressen geöffnet.

Übersteigt der von Ihnen im Text-Feld geschriebene Text den maximalen Übertragungswert an den E-Mail-Client und wurde nicht in die Zwischenablage kopiert, erscheint folgende Meldung:

Sie können den Text innerhalb dieses Fensters markieren, kopieren und in das E-Mail einfügen. Alternativ nutzen Sie bei einem E-Mail mit viel Text die Zwischenablage. Weitere Informationen erfahren Sie im Kapitel E-Mail senden mit Zwischenablage.