Für das Löschen von Daten gibt es drei Reorganisationsprogramme:
- Entfernen Aufträge
- Entfernen Debitordaten
- Entfernen Archivdaten
Beachten Sie bitte, dass Sie vor dem Start eines dieser Programme eine Datensicherung anlegen und diese dauerhaft an sicherer Stelle hinterlegen. Aufgrund dieser Sicherung lassen sich auch nach längerer Zeit allfällig vermisste Daten im produktiven System rekonstruieren.
Auftragsdaten
Die Auftragsdaten benötigen Sie nur während eines beschränkten Zeitraums. In der Regel können Sie die abgeschlossenen Aufträge der Vorperiode löschen. In VinX läuft die Entfernung der Auftragsdaten in zwei Schritten:
- Sie markieren die abgeschlossenen Belege als archiviert. So sind diese nicht mehr in der Auftragssuche sichtbar, sondern nur noch in einem separaten Verzeichnis unter den Adressen.
- Sie löschen alle archivierten Belege der Vorperiode.
Debitordaten
Aus den Debitordaten errechnet VinX die Umsätze, Provisionen, Rückvergütungen und Buchhaltungsdaten aus. Somit sind diese Daten vermutlich etwas länger von Nutzen als die Auftragsdaten. Wir empfehlen Ihnen, jeweils das aktuelle sowie das gesamte Vorjahr beizubehalten.
Archivdaten
Aus den Bewegungen errechnet VinX die Deckungsbeiträge, Lagerjournale und Bezugslisten. Diese Daten sind vermutlich sehr lange von Interesse, also typischerweise 5 - 10 Jahre.