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Belegart	Tabelle, benutzerdefiniert Hier können Sie die Belegart auswählen, für welche Sie die Aufträge generieren möchten. Weitere Informationen im Kapitel Belegarten.
Art des Verrechnungslaufes	Tabelle, systemdefiniert Hier bestimmen Sie, ob die gemäss Selektion zu erstellenden Rechnungen einem Verrechnungslauf zugeordnet werden sollen. Zur Auswahl stehen: Ohne Zuordnung zu Verrechnungslauf Die generierten Rechnungen werden keinem Verrechnungslauf zugeordnet. Neuen Verrechnungslauf erstellen Die generierten Rechnungen werden in einen neuen Verrechnungslauf zusammengefasst. Als Weiteres ist ein Belegdatum zu bestimmen. Zu bestehendem Verrechnungslauf hinzufügen Wählen Sie als nächstes den entsprechenden Verrechnungslauf aus. Weitere Informationen unter Verarbeitungsläufe.
Belegdatum	Datum Hier wird das Belegdatum festgelegt.
Druckterminart	Tabelle, systemdefiniert Hier können Sie definieren, ob die Rechnungen eine bestimmte Anzahl Tage vor dem Ereignisbeginn gedruckt werden (Tage) oder ob die Rechnungen an einem bestimmen Datum gedruckt werden (Termin).
Tage vor Zahlung	Zahl Hier legen Sie die Anzahl Tage, oder den Termin fest, an welchem die Rechnungen gedruckt werden.
Druckreihenfolge	Tabelle, systemdefiniert Hier wählen Sie aus, nach welcher Sortierung die Rechnungen ausgedruckt werden.
Beginn Abrechnungsperiode	Datum Hier können Sie das Startdatum der Abrechnungsperiode eintragen (wenn eine Verrechnungsregel mit Steuerung der Faktura Periode hinterlegt ist, nähere Informationen erfahren Sie im Kapitel Mitgliedschaftsfakturierung).
Ereignis	Ja/Nein Sollen die Aufträge für ein bestimmtes Ereignis generiert werden, aktivieren Sie diese Checkbox und wählen das Ereignis aus. Legen Sie zudem im Feld Ereignisselektion fest, ob nur das gewählte Ereignis oder auch verknüpfte Unterereignisse bzw. Termine auch abgerechnet werden sollen.
Ereignisbuchung	Ja/Nein Möchten Sie die Aufträge für eine bestimmte Ereignisbuchung generieren, aktivieren Sie diese Checkbox und wählen die Ereignisbuchung aus. Legen Sie zudem im Feld Ereignisbuchungsselektion fest, ob nur die gewählte Buchung oder auch Buchungen von verknüpften Unterereignissen bzw. Terminen abgerechnet werden sollen.
Adresse	Ja/Nein Sollen die Aufträge für eine bestimmte Adresse generiert werden, aktivieren Sie diese Checkbox und wählen die Adresse aus.
Ereignisdatum	Ja/Nein Möchten Sie die Generierung der Aufträge auf ein bestimmtes Ereignisdatum bzw. einen bestimmten Ereigniszeitraum einschränken, legen Sie hier das Beginn- und Enddatum fest.
Datum der Ereignisbuchung	Ja/Nein Sollen die Aufträge für ein bestimmtes Ereignisbuchungsdatum oder einen bestimmten Zeitraum der Ereignisbuchung generiert werden, legen Sie hier das Beginn- und Enddatum fest.
Beginn der Ereignisbuchung	Ja/Nein Möchten Sie die Generierung der Aufträge auf ein bestimmtes Beginndatum bzw. einen bestimmten Zeitraum des Beginndatums der Ereignisbuchung einschränken, legen Sie die Daten hier fest.
Max. Abstand der Zahlungsziele	Zahl Diese Anzahl wird in Tagen angegeben. Sie definiert, wie weit die Zahlungsziele der Auftragspositionen auseinander liegen dürfen, damit sie auf eine Rechnung zusammengefasst werden.
Belege aufteilen nach Inhalt	Tabelle, systemdefiniert Dieses Feld steuert, ob und wie bei der Generierung von Rechnungen verschiedene Auftragspositionen derselben Adresse in einen Beleg zusammengefasst oder aufgeteilt werden sollen. Es stehen zur Auswahl: Keine Aufteilung: Alle Auftragspositionen der gleichen Rechnungsadresse werden zu einer Rechnung zusammengefasst. Beleg pro Bereich (Option 'Bereiche'): Die Auftragspositionen der gleichen Rechnungsadresse werden pro Bereich in eine Rechnung zusammengefasst. Beleg pro Ereignisbuchung: Die Auftragspositionen der gleichen Rechnungsadresse pro Ereignisbuchung werden in eine Rechnung zusammengefasst. Beleg pro Ereignis: Alle Auftragspositionen mit der gleichen Rechnungsadresse werden pro Ereignis zusammengefasst. Beleg pro übergeordnetem Ereignis: Alle Auftragspositionen mit der gleichen Rechnungsadresse werden pro übergeordnetem Ereignis zusammengefasst. Beleg pro Lehrgang (Top-Ereignis): Alle Auftragspositionen mit der gleichen Rechnungsadresse werden pro Lehrgang zusammengefasst. Der Vorgabewert dieses Feldes wird auf der Belegart festgelegt (Register Einstellungen) und kann aber hier einmalig übersteuert werden.
Separate Rechnung pro Adresse	Ja/Nein Bei aktivierter Checkbox wird pro Adresse eine separate Rechnung erstellt, obwohl die Rechnungsadresse identisch ist.
Separate Rechnung pro Kontaktperson	Ja/Nein Bei aktivierter Checkbox wird pro Kontaktperson eine separate Rechnung erstellt, obwohl die Rechnungsadresse identisch ist.
Ereignisselektion	Tabelle, systemdefiniert Dieses Feld steuert bei mehrstufigen Ereignissen, welche Stufe/n abgerechnet werden soll. Zur Auswahl stehen: Nur gewähltes Ereignis Es wird lediglich das selektierte Ereignis abgerechnet. Ereignis und alle Unterereignisse Es werden das selektierte und sämtliche untergeordneten Ereignisse abgerechnet. Ereignis mit Terminen Es werden das selektierte Ereignis und untergeordnete Termine abgerechnet. Ereignis mit Unterereignissen Es wird die nächste Stufe direkt untergeordneter Ereignisse des selektierten Ereignisses abgerechnet.
Bemerkung	Text, unbegrenzt Bei Bedarf können Sie hier zu der Auftragsgenerierung eine Bemerkung verfassen. Weitere Einschränkungen können im Register Selektionen festgelegt werden.

→ Die gewählten Einstellungen können praktisch als Vorgabe abgespeichert werden. Wie Sie dabei vorgehen erfahren Sie im Kapitel Vorgaben speichern, löschen und gruppieren.